KTH Skolan för Bioteknologi söker vikarierande utbildningsadmini
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för bioteknologi / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för bioteknologi i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.
Skolan för bioteknologi vid Kungliga Tekniska högskolan har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum, Stockholm och Science for Life Laboratory, Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.
Studentexpeditionen på skolan sköter administration och rutiner för skolans undervisning. Den bemannas av två utbildningsadministratörer som delar på arbetsuppgifter och ansvar, vilket gör att arbetet blir omväxlande och mångsidigt.
Publiceringsdatum2014-09-10Arbetsuppgifter• Arbete i skolans gemensamma kursexpedition, ladok-rapportering för forskarutbildning, registrering i databasen DiVA.
• Administration av forskarstuderande, diarieföring, scanning av tentamina, utlämning av tentamensmaterial och tentor.
• Hantering och försäljning av kursmaterial.
• Arkivering av utbildningsärenden samt allmänna administrativa uppgifter.
• Arbeta med kursredovisning, schemaläggning och bemanning av labbassistenter.
• En viktig del är också att ge god service och administrativt stöd till grund- och programansvariga, forskarutbildningsansvarig, examinatorer och övriga lärare inom skolan.
KvalifikationerFör befattningen krävs lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet från arbete med administrativa uppgifter. Meriterande är högskoleexamen som är relevant för utbildningsadministration och om du tidigare arbetat med ovanstående datasystem, utbildningsplanering, budgetarbete och rutiner kring administration av studenter och forskarstuderande. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som trivs med att interagera med såväl studenter som lärare och annan personal, samt att lösa olika typer av uppgifter allteftersom de dyker upp. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Ditt arbete är ett servicearbete varför det är viktigt att du kan möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig en tjänst präglad av eget ansvar och omväxlande utmaningar vid ett av landets ledande tekniska universitet.
ÖVRIGT
Ansökan ska innefatta följande handlingar:
• Curriculum Vitae (CV)
• Kortfattat brev som förklarar varför man är intresserad av tjänsten
Skriv referensnummer i ärenderaden.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i februari 2014., upphör: Vikariat under 12-14 månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-12
Ange följande referens när du ansöker: B-2014-0264
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@biotech.kth.seKontaktAmelie Eriksson Karlström, Skolchef för KTH Skolan för bioteknologi 08-553 783 33
amelie@biotech.kth.seCaroline Bramstång, HR, KTH Skolan för bioteknologi 08-553 783 03
carbrams@kth.seFacklig kontaktHans Edin, SACO 08-790 76 39
edin@kth.seSanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55
sanny@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för bioteknologi
AdressKungliga Tekniska högskolan , KTH Skolan för bioteknologi
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
Kontorsadress10691 Stockholm
Jobbnummer 1992745
Observera att sista ansökningsdag har passerat.