Koordinerande administratör med ekonomikunskaper till Vinnova
Vinnova / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vinnova i Stockholm,
Österåker eller i
hela Sverige Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst där du genom ditt administrativa stöd till kollegorna är med och gör skillnad som bidrar till hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova finansierar nyskapande forskning- och utveckling för att stärka innovationskraften för svenska företag och organisationer, både i nationella och internationella samarbeten. Vinnova har också en unik kultur som speglar det vi arbetar med.
Som anställd på Vinnova välkomnas du in i en spännande arbetsplats som inbjuder till många nya kunskaper, insikter, erfarenheter och möjligheten att arbeta med både nationell och internationell prägel. Du kommer att ingå team med kompetenta kollegor som är generösa med sina kunskaper och som tillsammans arbetar med myndighetens olika insatser, primärt inom området industriell utveckling.
Tjänsten ger dig med initiativförmåga goda möjligheter att utveckla både rollen och myndighetens administrativa processer. På Vinnova värnar vi också om våra anställdas välmående och du erbjuds bland annat betalda friskvårdstimmar och en god balans mellan arbete och fritid.
ROLLBESKRIVNING & ARBETSUPPGIFTER
Här arbetar du i en administrativ och koordinerande roll som hos oss kallas "Programassistent". Din uppgift är att stötta dina kollegor med planering, administration och samordning i olika projekt och program på myndigheten. Arbetet innebär många olika kontaktytor internt och externt samt nationellt och internationellt. Du arbetar serviceinriktat med att följa upp och kvalitetssäkra våra processer. Du assisterar och förbereder också vid interna och externa arrangemang och resor. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att;
- Ansvara för att kvalitetssäkra och koordinera olika projekt och program.
- Stötta handläggare i våra administrativa processer, som innebär rapportering, ekonomisk uppföljning, beslutsunderlag och fakturahantering.
- Stötta enhetschef med mötesbokningar och administration.
- Ha kontakt med våra externa bedömare och med dem som söker finansiering hos Vinnova.
- Koordinera, förbereda och assistera i samband med möten, konferenser och seminarier: exempelvis göra resebokningar och beställa fika.
- Dokumentera och skriva mötesprotokoll, både på svenska och engelska.
- Bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas administrativa processer och stödsystem.
- Sammanställa information och säkerställa att den sprids internt och externt, exempelvis genom att publicera inlägg på Vinnovas webbsida.
Rollen kan innebära cirka 4-6 resor inom Sverige per år.
Publiceringsdatum2019-03-22KvalifikationerUtbildning: Gymnasieexamen
Erfarenhet: Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter av liknande karaktär. Erfarenhet av ekonomisystem och/eller ärendehanteringssystem.
Kunskaper: Microsoft Office 365.
Meriterande: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration/redovisning, exempelvis fakturahantering och budgetuppföljning. Erfarenhet av offentlig administration. Goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso/Unit Business World (UBW).
Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och administrativt skicklig. Som person motiveras du av att se resultat och att ditt arbete i förlängningen gör skillnad för Sverige och bidrar till en mer hållbar framtid.
I rollen är det viktigt du kan hantera flera parallellt pågående uppgifter, är proaktiv och gärna tar egna initiativ. Du prioriterar och planerar ditt arbete självständigt med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har en hög integritet och kan prestigelöst skifta fokus när arbetet kräver det. Vidare tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att ta kontakt och skapa relationer både internt och externt. Du är också bekväm med att prata och skriva på engelska.
Självklart delar du även våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod och lever efter dessa i ditt dagliga arbete.
PLACERING
Mäster Samuelsgatan 56, Stockholm på avdelning Industriell utveckling,
ANSTÄLLNINGSFORM & TILLTRÄDE
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt.
OM VINNNOVA
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka tre miljarder kronor varje år och har cirka 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel och Tel Aviv.
VILL DU VETA MER?
På grund av teckenbegränsningen på Arbetsförmedlingen.se är det här en förkortad version av annonsen. För den fullständiga annonsen, kontakter och mer information besök
www.vinnova.se/jobb. Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.
ANSÖKAN
Skicka din ansökan till oss via vår rekryteringsportal senast den 2019-03-26.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVinnova
AdressVinnova
Vinnova
10158 Stockholm
KontorsadressVinnova
Jobbnummer 4685961
Observera att sista ansökningsdag har passerat.