Koordinator till Bemanning och Rekryteringsenheten i Sjöbo kommun
Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten / Administratörsjobb / Sjöbo
2025-02-24
Visa alla administratörsjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten i Sjöbo Välkommen till Sjöbo kommun och Bemannings- och rekryteringsenheten! Vi är en central del av Vård- och omsorgsförvaltningen och arbetar förvaltningsövergripande med bemanning, rekrytering och strategisk kompetensförsörjning. Vår enhet är i en spännande utvecklingsfas och vi strävar efter att vara en proaktiv och engagerad partner för förvaltningens chefer och verksamheter.
Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, engagemang och utveckling står i fokus. Vi värdesätter en arbetsmiljö där vi lär av varandra och ständigt utvecklar våra processer för att skapa en effektiv och kvalitativ bemanning och rekrytering.
Nu söker vi en koordinator på ett tidsbegränsat månadsvikariat som kommer att arbeta förvaltningsövergripande med bemanning samt rekryteringsfrågor med särskilt fokus på volymrekrytering inför sommaren.
Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt kommunens måltidsverksamhet.
Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.
Publiceringsdatum2025-02-24ArbetsuppgifterI rollen som koordinator på Bemanningsenheten kommer du att arbeta med att säkerställa en effektiv bemanning för verksamheterna inom Vård och omsorg. Du kommer att hantera tillsättning av vikarier både för kortsiktiga och långsiktiga behov, samt samordna bemanningsplaneringen för att optimera resursfördelningen.
En central del av ditt uppdrag kommer att vara att stötta verksamheterna i deras personalplanering genom att matcha tillgängliga resurser mot behov och kompetenskrav. Detta arbete utförs genom vikariehanteringssystemet Time Care Pool.
Vidare kommer du att spela en viktig roll i rekryteringsarbetet med särskilt fokus på volymrekrytering inför sommaren. Detta innefattar bland annat kravprofilsarbete, annonsering, urval, intervjuer och referenstagning i nära samarbete med rekryterande chefer. Du kommer också att arbeta aktivt med att attrahera och rekrytera personal genom att delta i olika rekryteringsaktiviteter och knyta kontakter för att säkerställa en god försörjning av kompetens till verksamheterna.
KvalifikationerFörutsättning för att du ska lyckas i detta uppdrag är att du är flexibel, kan hantera flera frågeställningar samtidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha ett gott öga för detaljer och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, tydlig i din dialog och har förmågan att anpassa dig till olika situationer och behov.
Vidare ser vi att du som söker har minst gymnasial utbildning och goda erfarenheter arbete med bemanning, schemaläggning och/eller rekrytering. Erfarenhet av volymrekrytering och arbete i olika system som Time Care Pool är meriterande.
Du har goda kunskaper i lagar och avtal som styr bemanning och arbetstid, exempelvis arbetstidslagen. Då vi arbetar mycket i digitala system ser vi att du har god vana av och ett intresse för IT-system och administrativa processer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Låter detta som en spännande möjlighet? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Vi begär belastningsregister för alla nyanställda inom vård och omsorg. Följande utdrag ska du begära från polisens hemsida; Blankett för att kontrollera egna uppgifter (ska visas/ lämnas i oöppnat kuvert)
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "28/25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöbo kommun (org.nr 212000-1090),
https://www.sjobo.se/jobb-och-arbetsmarknad/att-jobba-hos-oss/personalformaner.html Arbetsplats Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten
Kontakt Enhetschef bemanningsenheten
Natasha Hellenäs
natasha.hellenas@sjobo.se 0416-27016 Jobbnummer 9184708