Koordinator för personlig assistans

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av bemanning och rekrytering och brinner för att vara ett professionellt stöd? Då är rollen som koordinator perfekt för dig! Hos oss blir du en del av ett team som lägger stor vikt vid ett gott samarbete.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Personlig assistans uppdrag är att ge stöd till personer som på grund av stora och varaktiga funktionsnedsättningar behöver hjälp med sina grundläggande behov. Vi är en del av avdelningen funktionsstöd som tillsammans ansvarar för insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt utveckling inom LSS-området.

Som koordinator hos oss blir du en del av ett administrativt team bestående av två koordinatorer, en administratör och tre enhetschefer.

Publiceringsdatum
2024-10-09

Dina arbetsuppgifter
Ditt största ansvarsområde är att med start tidig morgon sköta den dagliga bemanningen. Som koordinator är du spindeln i nätet och har ofta första kontakten med medarbetaren. Du utgår från behovet av insatser hos kunderna kopplat till schemaläggning av medarbetare. Du planerar tillsammans med ansvarig chef för bemanning inför längre vakanser så som semesterar och sjukskrivningar.

Arbetet som koordinator innefattar också att initiera och genomföra anställningsintervjuer med vikarier och att ibland vara delaktig vid anställning av ny ordinarie personal. Du har ett tätt samarbete med administratören i frågor som rör schema, medarbetare, avtal, beslut med flera. Vid behov åker du ut till våra kunder för att vara ett stöd för våra medarbetare. Det kan till exempelvis handla om att leverera förnödenheter eller att vara ett stöd vid tekniska problem så som internetuppkoppling och webutbildningar eller att vara ett stöd vid administrativa arbetsuppgifter.

Vi arbetar i schemaplaneringssystemet Medvind, och mycket kommunikation sker via telefon och mejl.

Arbetstiden är förlagd på vardagar kl 06:45-15:15.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning. Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och rekrytering samt kunskap och erfarenhet av att arbeta med arbetstidsregler och schemaplanering inom vård och omsorg. Det är merierande om du har arbetat med detta inom personlig assistans.

Du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala program som rör schemaplanering och bemanning. Arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna hitta lösningar i stressiga situationer. Som koordinator behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad, självgående och ha en god kommunikativ förmåga.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista dag att ansöka är 2024-11-03

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Enhetschef
Karin Lindkvist
Karin.Lindkvist@helsingborg.se
0761-09 45 70

Jobbnummer
8945316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator för personlig assistans

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun