Koordinator för inkvartering och arrangemang till Idrott & fören

Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2017-12-20

Arbetsuppgifter
Vill du vara med att utveckla och driva inkvartering och arrangemang i stadens skolor, lokaler och evenemangsytor? Är du serviceinriktad, strukturerad och grym på att möta andra människor? Då hoppas vi att du söker jobbet som koordinator hos oss på enheten Stöd och service!

Enheten Stöd & service består av 20 medarbetare som på olika sätt arbetar med stöd till föreningslivet. En grupp av medarbetare handlägger föreningsbidrag (drygt 80 mkr/år) och ger konsultativt stöd och råd. En annan grupp förmedlar idrottsanläggningar och möteslokaler till föreningsliv och förbund (ca 300 000 tim/år). Enheten arbetar med att samordna inkvarteringsverksamhet i stadens skolor och lokaler vid arrangemang. Verksamheten har under de senaste åren vuxit och omfattar idag ungefär 45 arrangemang och cirka 250 000 gästnätter per år. Då en av våra medarbetare snart går på föräldraledighet söker vi nu en koordinator till vårt gäng på ett heltidsvikariat på drygt ett år.

Som koordinator hos oss är dina arbetsuppgifter i huvudsak att hålla ihop inkvarterings- och arrangemangsverksamheten i skolor, lokaler och andra evenemangsytor i staden. Du kommer att gentemot stadsdelar, fackförvaltningar och skolor att ta fram och förhandla om lokaler som är lämpliga för inkvartering och arrangemang. Tillsammans med Lokalförvaltning och Räddningstjänst kommer du att säkerställa att lokaler och verksamheter följer de lagar och förordningar som krävs. Du kommer att hantera bokningsförfrågningar, vara kontaktperson gentemot arrangörer och de som är ansvariga för lokalerna samt skriva och uppdatera avtal med stadsdelar och arrangörer. Ytterligare en viktig uppgift är att driva och medverka i vårt pågående utvecklingsarbete kring att kvalitetssäkra vår verksamhet.

Arbetet består av mycket kontakt med andra parter såsom föreningar, fastighetsägare, myndigheter samt kommunala förvaltningar.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och goda möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Som medarbetare på Idrott & förening blir du delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och en meningsfull fritid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial examen inom för tjänsten relevant område eller motsvarande förvärvad kunskap inom för verksamhetsområdet. Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet av planering och koordinering inom inkvarterings- och arrangemangsverksamhet. Du ska även ha god kunskap av lagar och förordningar som är relevanta för rollen. Vi ser även att du har god IT-vana. Har du erfarenhet av avtalsskrivning med arrangörer ser vi det som fördelaktigt. Har du god kännedom om stadens skolor, anläggningar samt lokaler är detta en stor fördel. Då du i din tjänst kommer att besöka stadens olika skolor, lokaler och evenemangsytor är B-körkort ett krav.

Till denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas som koordinator hos oss är du analytisk, drivande och tydlig. Du är utåtriktad och bra på att möta människor med olika bakgrunder och personligheter. Du arbetar strukturerat och har alltid kundens bästa i fokus. Då arbetet innebär mycket kontakter, internt så väl som externt, behöver du kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålder- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A741609
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Veronica Johansson veronica.johansson@ioff.goteborg.se 031-368 21 38

Företag
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
3865894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator för inkvartering och arrangemang till Idrott & fören

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen