Koordinator bygg
Region Gotland, Enhet bygg / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Enhet bygg i Gotland Som en del av Region Gotland arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Våra cirka 140 medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkoholtillstånd, geografisk information samt räddningstjänst.
Enhet bygg har 35 medarbetare som arbetar tillsammans med att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, anmälningspliktiga åtgärder, tillsyn etc. Enheten ger också allmänheten råd och stöd i andra lovrelaterade frågor och hjälper dem i byggprocessen. För att göra detta på bäst sätt har enheten organiserat sig i olika team som är uppdelade mot norra Gotland, södra Gotland, företag, tillsyn och administration. Inom enheten arbetar bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer, arkitekter, jurist, koordinatorer och assistenter.
Vi söker nu dig som har ett intresse för bebyggelse och miljö. Är engagerad, van vid kundkontakter och samverkan med olika yrkeskategorier. Vill du vara med och bidra till vårt pågående förbättringsarbete i en verksamhet där ingen dag är den andra lik, sök då tjänsten som koordinator och bli en av oss på enhet bygg.
Publiceringsdatum2018-11-13ArbetsuppgifterDin roll som koordinator blir att ingå i ett av våra team och där ansvara för samordningen av ärenden och säkerställa flödet av dessa till handläggarna. Fördelning och bevakning av teamets pågående ärenden och ha ett nära samarbete med enhetens tre övriga koordinatorer för att säkra ärendebalansen inom enheten är centralt.
Du har även ett viktigt uppdrag att samverka med miljö och hälsa i ärenden där det ingår granskning av vatten och avlopp samt naturvärden.
Du kommer även få möjlighet att arbeta med handläggning av enklare anmälningsärenden.
En stor del av uppdraget är arbete i enhetens kundtjänst. Där kommunicerar du med medborgare och kunder via telefon och e-post.
I arbetet ingår även hantering av inkommande post samt viss uppdatering av rutiner och mallar.
Övriga uppgifter inom enheten kan vara att ingå i olika tillfälliga arbetsgrupper med specifikt utvecklingsuppdrag.
KvalifikationerDu som söker har gymnasiekompetens.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i kundtjänst samt av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat inom byggbranschen, är insatt i plan- och bygglagen eller om du har arbetat inom en offentlig förvaltning och med bygglovshantering.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi ser att du har ett konsultativt förhållningssätt och trivs med att arbeta med kunder. Då enhet bygg har många ärenden och kundfrågor, är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck.
För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare samt att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt.
Som person är du självgående i ditt arbete och kan ta egna initiativ. Som koordinator krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-01-07 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A828095
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBo Eriksson 0498-269205
FöretagRegion Gotland, Enhet bygg
AdressRegion Gotland, Enhet bygg
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4455772
Observera att sista ansökningsdag har passerat.