Kontorsserviceansvarig

STF Ingenjörsutbildning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos STF Ingenjörsutbildning AB i Stockholm, Avesta, Norberg eller i hela Sverige

Nu söker vi vår framtida medarbetare i rollen som kontorsserviceansvarig med reception och administration som arbetsområde.

Att arbeta som kontorsserviceansvarig innebär ett stort ansvar inom företaget. Det är viktigt att du trivs med att vara spindeln i nätet, då din roll är central och fyller en viktig funktion för att verksamheten ska fungera optimalt. Rollen innebär mycket varierande arbetsuppgifter med olika tyngd och prioritet. Dessutom ska du fungera som ett administrativt stöd till ekonomiavdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Posthantering
• Beställning av kontorsmaterial, tillbehör, städning m.m.
• Telefonisystem, svara på frågor från externa svarstjänsten, öppettider vid helger
• Ringa service vid fel i fastigheten, kopiatorerna, kaffemaskinerna
• Hantering av övriga interna och externa kontakter
• Se till att kurslokalerna är representativa, städade och fräscha, samt kontrollera att teknisk utrustning fungerar.
• Bistå den kursansvariga vid stora kurser, stämma av om behov finns.
• Ekonomiavdelning, backup för leverantörs- respektive kundreskontra
• Övrigt stöd till företagets olika avdelningar

Publiceringsdatum
2012-04-13

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för att arbeta med service och har en bakgrund av liknande arbetsuppgifter inom reception och administration. Då funktionen som kontorsserviceansvarig innehåller arbetsuppgifter kopplade till ekonomiavdelningen, är det meriterande om du har tidigare erfarenheter inom ekonomi. Arbetet kräver en hel del hantering av olika dokument, vilket förutsätter goda kunskaper i Officepaketet. Då kurslokalerna använder en del teknisk utrustning (PC-projektorer, datorer m.m) är det mycket positivt om du har erfarenhet av att hantera teknisk utrustning.

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du som söker har en naturlig känsla för service. Du är som person noggrann, effektiv och flexibel, eftersom arbetet kräver att du snabbt kan behöva växla fokus. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och tar egna initiativ till att driva idéer framåt. Du är ansvarfull, har ett bra ordningssinne och är strukturerad. Vidare är du positiv och engagerad och bidrar därför till en positiv atmosfär på arbetsplatsen.

Så ansöker du
Om Du finner denna tjänst intressant, skicka in Din ansökan till ekonomi@stf.se senast den 30 april. Ange ditt löneanspråk i ansökan, samt hur snabbt du kan vara tillgänglig för nytt arbete.

Vid eventuella frågor eller funderingar om verksamheten besök vår hemsida, www.stf.se. Du är även välkommen att kontakta våra fackliga representanter:
Unionen, Margareta af Sandeberg 08-586 386 26. Akademikerna, Rickard Wallgren 08-586 386 72

STF Ingenjörsutbildning AB är Sveriges ledande teknikutbildningsföretag för vidareutbildning. Utbudet av kurser inom teknikområdet är brett och målgruppen för våra utbildningar är främst tekniker och ingenjörer. Kurserna genomförs i huvudsak med hjälp av inhyrda föreläsare som valts ut bland landets främsta specialister från näringsliv och högskolor. STF har ett nätverk bestående av närmare 2 500 föreläsare. Varje år utbildar vi ca 8.000 personer vid ca 900 kurstillfällen

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: ekonomi@stf.se

Företag
STF Ingenjörsutbildning AB

Adress
STF Ingenjörsutbildning AB
BOX 1080
10139 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbroplan 3A
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-586 386 00
E-postadress: ekonomi@stf.se

Jobbnummer
1213748

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsserviceansvarig

Prenumerera på jobb från STF Ingenjörsutbildning AB