Kontorsassistent på 50% till Studio Stockholm Arkitektur
Kontorsfixarna Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-08-14Om tjänstenSom kontorsassistent till Studio Stockholm Arkitektur har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration.
Tjänsten är på deltid med fasta arbetstider på måndagar (kl. 8-12) och fredagar (kl. 13-17), övriga dagar lägger du själv upp ditt schema så länge du arbetar 4 timmar varje dag.
Om företagetStudio Stockholm Arkitektur grundades 2014 och erbjuder spetskompetens inom fastighetsutveckling, inrednings-och kommersiell arkitektur. Företaget är i en expansiv fas där tjänsten som kontorsassistent är helt ny. Du kommer att arbeta i en kreativ arbetsmiljö med unga medarbetare i öppna och ljusa lokaler mitt på Södermalm.
Dina arbetsuppgifterViktigt är att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt. I din roll ingår det att vara behjälplig där behovet finns, vilket bland annat innefattar:
• Ta emot besökare, servera kaffe/te och utföra ärenden
• Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler t ex tömma diskmaskinen, rengöra kaffemaskinen och plocka undan efter möten
• Ansvara för inköp till kontoret och hantera befintliga samt nya avtal med leverantörer
• Planera och boka event, konferenser och tjänsteresor
• Ordna med frukost och fika samt inhandla blommor och presenter inför födelsedagar
• Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
KvalifikationerVi söker dig som älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir oumbärlig!
Du har erfarenhet från en liknande tjänst med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt och är van vid att arbeta i olika system. Vidare har du goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift.
För att trivas som kontorsassistent är du servicemedveten, prestigelös och självgående. Du är social, positiv till förändringar och kommer med egna initiativ och kreativa idéer. Vidare har du ett noggrant, strukturerat och innovativt arbetssätt. Som företagets ansikte utåt förväntas du alltid vara trevlig, representativ och relationsbyggande. Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet och intresse för branschen.
Övrig informationDetta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos KFX Stockholm men arbetar hos vår kund. Uppdraget är på deltid, 50 %, med start omgående och beräknas pågå i ca 1 år, med god chans till överrekrytering. I din ansökan önskar vi att du motiverar varför du söker en deltidstjänst. Vi kommer att arbeta löpande med rekrytering och urval så skicka därför in ditt CV och personligt brev så snart som möjligt. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Theresa Almqvist på telefonnummer 08-663 99 00.
Välkommen in med din ansökan!
Sökord: administration, assistent, reception, kontorsansvarig, service
Varaktighet, arbetstid
Deltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-25
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2007
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTheresa Almqvist
FöretagKontorsfixarna Stockholm AB
AdressKontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2390312
Observera att sista ansökningsdag har passerat.