Kontorsansvarig med viss erfarenhet sökes!

Vizrt - Ardendo AB / Kontorsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vizrt - Ardendo AB i Sollentuna, Danderyd, Stockholm eller i hela Sverige

Ardendo är en del av Vizrt, ett internationellt mjukvaruföretag med fokus på TV-branschen. I vår produktportfölj ingår olika verktyg för att underlätta arbetet på TV-bolag, exempelvis mjukvara för att digitalisera, redigera, arkivera och på andra sätt hantera video. TV-bolag och medieproducenter runt hela världen, bland annat SVT, Fox, CNN och BBC, använder idag våra produkter.
Vi söker nu en kontorsansvarig på deltid till vårt ljusa och trivsamma kontor i Kista Science Tower. Dina preliminära arbetstider kommer att vara: Onsdagar 07.30-14.00, övriga dagar 08.30-14.00. Total arbetstid blir då preliminärt 26h/vecka.
Rollen som kontorsansvarig innebär att du är administrativt ansvarig för Sverigekontoret där vi idag sitter ca. 90 personer. Du blir ansvarig för att ge service till våra anställda, kunder och besökare som kommer till kontoret.
Vi ser gärna kvinnliga sökande för en jämnare könsfördelning på arbetsplatsen.
Önskvärda kvalifikationer:
Ca 1-2 års erfarenhet från en liknande roll är ett krav
Goda kunskaper i svenska och engelska
Goda kunskaper i MS Office
Intresse för att skapa en trevlig atmosfär och kontorsmiljö
Strukturerad med förmåga att "ha många bollar i luften"
Självgående och initiativtagande
Social kompetens
Erfarenhet av ekonomiarbete är ett plus

Publiceringsdatum
2011-02-08

Dina arbetsuppgifter
Dessa kommer att variera mellan kvalificerat och "okvalificerat". Rollen är väldigt central med många kontakter dagligen, såväl internt som externt.
Exempel på uppgifter:
Vara kontaktperson och kravställare gentemot administrativa leverantörer såsom extern telefonväxel, städfirma, hyresgästservice, företagsväxter, resebeställningar mm
Hjälpa ny och befintlig personal med hantering av passerkort, parkering, kreditkort, resebeställningar, larminstruktion, mobiltelefonsabonnemang, visitkort mm
Ansvara för att köket ser trevligt ut inkl. viss skötsel av kaffe- samt diskmaskiner
Uppdatera vårt reseräkningsprogram (HOGIA) med personal, projekt, valutakurser mm samt även administrera personalens reseräkningar
Beställa kontorsmaterial och övriga nödvändigheter till kontoret
Ordna frukost till kontoret varje onsdag
Hantera in- och utgående paket och post
Uppdatera telefonlistor/intranätet
Hjälpa till med hotell och resebokningar
Ankomstregistrera leverantörsfakturor och dela ut för attest
Uppdatera leverantörsuppgifter
Vara behjälplig med diverse ad hoc relaterade arbetsuppgifter

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Provanställning 6 månader

Ersättning
Fast lön
Lönespann 17.500-19.000 Kr/mån motsv en heltidstjänst. Övertidsersättning utgår vid övertidsarbete.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-17
Endast ansökningar med önskvärda kvalifikationer beaktas.
Ange följande referens när du ansöker: Kontorsansvarig
Ansökan kan skickas till e-postadress: seinfo@vizrt.com

Kontakt
Per Navéus, Ekonomichef, 0708-445021, 08-52227700 (Växel), pnaveus@vizrt.com
Sara Ekberg, Ekonomiass, 0730-808046, 08-52227700 (Växel), sekberg@vizrt.com

Företag
Vizrt - Ardendo AB

Adress
Vizrt - Ardendo AB
Kista Science Tower
16451 Kista

Kontorsadress
Färögatan 33
Kista

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-52227700
Faxnummer: 08-52227789
E-postadress: seinfo@vizrt.com

Jobbnummer
844877

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Vizrt - Ardendo AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vizrt - Ardendo AB: