Kontorsansvarig med ansvar för internservice och lokalfrågor
Vetenskapsrådet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Är du intresserad av lokalfrågor och vill vara med och utveckla vår internservice? Vetenskapsrådet söker en engagerad och driven kontorsansvarig till vårt nyrenoverade kontor på Hantverkargatan i Stockholm. Det här är jobbet för dig som brinner för god service, är utvecklingsinriktad, vill vara med och forma vår internservice och har ett genuint intresse för lokalfrågor. Bli en av oss!
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som kontorsansvarig har du ansvar för vår internservice med varierande arbetsuppgifter. Du har ett arbetsledande- och samordningsansvar för vår internservice, som består av omkring 3-4 personer. Du är kontaktperson till våra leverantörer kopplade till lokalerna. Du hanterar felanmälan, har kontakt med städbolag och fastighetsägare samt är behjälplig vid större möten på kontoret. Vidare har du administrativa uppgifter såsom posthantering, inköp och bokningar. Du verkar inom många områden och du prioriterar och driver dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du behöver samarbeta med många inom myndigheten.
Publiceringsdatum2023-11-10Dina arbetsuppgifter• koordinera lokalfrågor
• arbetsledning
• kontakt med leverantörer, fastighetsförvaltare etc.
• inköp av varor och tjänster, bistå i och/ eller genomföra upphandlingar
• ansvara för en trivsam kontorsmiljö och god intern service
• övrigt förekommande arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på enheten för juridik, arkiv och registratur, som är del av Vetenskapsrådets förvaltningsavdelning och du rapporterar till enhetschefen.
Vi ser att du som söker har
• gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete inom kundservice, internservice, kontorsservice eller annat relevant område
• erfarenhet av att arbetsleda personal
• erfarenhet av inköp, gärna e-handel
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• kunskaper i engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av ett liknande arbete inom offentlig förvaltning, eller liknande organisation
• eftergymnasial utbildning inom facility management eller annan relevant utbildning
• erfarenhet av lokalfrågor
• erfarenhet av inköp och upphandling
• erfarenhet inom säkerhetsarbete, fysisk säkerhet kopplat till lokaler, till exempel skalskydd eller lås- och larmsystem
• erfarenhet av att ansvara för samordningen av systematiskt brandskyddsarbete.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är driven och utvecklingsinriktad, en god ledare och har förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du är flexibel och prestigelös och beredd att hantera olika arbetsuppgifter av varierande karaktär. Då rollen innebär flera ansvarsområden är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med andra. Känsla för service är av största vikt liksom god struktur och känsla för detaljer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 B i centrala Stockholm.
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
• Victoria Söderqvist, enhetschef 08- 546 44 031
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08- 546 44 333
Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2023-12-04.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2023-07088.
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.
Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på
www.vetenskapsrådet.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetenskapsrådet (org.nr 202100-5208),
http://www.vr.se/ Jobbnummer 8253832
Observera att sista ansökningsdag har passerat.