Konferensvärd och kommunikationskoordinator till Halmstads Teate
Halmstads kommun, Destination Halmstad AB / Receptionistjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Destination Halmstad AB i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har till uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad. Målet är att Halmstad ska vara en attraktiv destination året runt.
Destination Halmstad verkar inom fyra prioriterade affärsområden: Turistservice, Halmstads Teater, Halmstad Convention Bureau och Projekt & Evenemang.
Publiceringsdatum2017-06-07ArbetsuppgifterVi på Halmstads Teater behöver stärka vårt team med dig som har passion för såväl service som kommunikation. I rollen ingår två ansvarsområden: Det första, tillika det största området, består i att vara vår konferensvärd och ta fullt ansvar för att våra konferensgäster när de är hos oss. Det andra ansvarsområdet består i att koordinera och ta ansvar för vår kommunikation till gäster och potentiella gäster.
I din roll som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och har en avgörande roll för att gästen ska trivas hos oss och vilja återkomma. I rollen ingår att;
• Tillsammans med vaktmästare förbereda, möblera och ställa iordning lokaler
• Välkomna och introducera våra gäster
• Vara synlig, tillgänglig och stå till tjänst
• Hålla rent och snyggt, ställa iordning fika, duka upp/bort och servera med god dialog med cateringleverantör
• Arbetsleda flera konferensvärdar när extrapersonal behöver kallas in
• Arbeta med merförsäljning och viss administration
I din roll som kommunikationskoordinator ingår arbetsuppgifter som att;
• Löpande planera och skapa innehåll i våra kommunikationskanaler (sociala medier, webb, nyhetsbrev, skyltar i huset etc)
• Tät dialog och samarbete med bolagets Kommunikatörer
• Vara beställare av kommunikations- och marknadsmaterial
• Distribuera marknadsmaterial
• Vara behjälplig med allehanda administrativa uppgifter
Anställningen är en projektanställning med en årsarbetstid på 75 % från och med 1 sep 2017 till och med 31 dec 2018. Du rapporterar till chefen för Halmstads Teater. Arbetstiderna är främst dagtid men kvälls- och helgarbete förekommer.
Vid intresse finns möjlighet att arbeta kvällstid i samband med våra föreställningar.
Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.
KvalifikationerDu ska älska mötet med gästen och har förmågan att snabbt skapa goda relationer. Du tar initiativ, är flexibel för förändringar och har förmågan att se lösningar, där andra ser problem. Du har en stark analytisk sida - du kan dra slutsatser av olika aktiveter och läsa av behov.
Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra i såväl tal som skrift på svenska men gärna även engelska. Du kan anpassa kommunikationen till målgrupp och situation. Du är ordningsam och har ett öga för det visuella, såväl gällande inredning som grafiskt.
Du är en god organisatör som är van att självständigt planera din tid. Du kan hantera stressiga situationer och samtidigt prioritera rätt saker. Du har goda datorkunskaper och starkt intresse för kommunikation genom digitala kanaler.
Att arbeta i team och vara en omtänksam kollega ser vi som en självklarhet. Du är prestigelös och stöttar upp och tar i där det behövs.
Du har relevant utbildning och/eller erfarenhet för uppgifterna inom helst båda ansvarsområdena. Du behöver vara över 20 år och ha körkort.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-09-01 Tillträde den 1 september 2017 eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: A691362
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLina Siljegård, chef Halmstads Teater
lina.siljegard@halmstad.se 072-229 78 65
FöretagHalmstads kommun, Destination Halmstad AB
AdressHalmstads kommun, Destination Halmstad AB
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3542635
Observera att sista ansökningsdag har passerat.