Konferenskoordinator

Koncernkontoret, Campus Nya Varvet / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Campus Nya Varvet i Göteborg

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Ditt uppdrag
Som konferenskoordinator säkerställer du att våra kunder får ett framgångsrikt och lyckat möte på VGR Campus Nya Varvet. Du sköter hela processen från att boka mötet och dess kringarrangemang (detaljplanering) till att mötet genomförs. I uppdraget ingår bland annat bokning av lokaler, skriva offerter och bekräftelser, fakturering, hantera mat- och fikabeställningar samt logibokningar och aktiviteter. Du kommer också att planera kampanjer, kundvårdsaktiviteter och visningar.

Då organisationen är ny kan vissa uppgifter ändras med tiden och det är viktigt att du som söker kan trivas med det.

Vad kan vi erbjuda dig?
Campus Nya Varvet är en av Västra Götalandsregionens interna konferensanläggningar och omfattar 3500m2 med 35 lokaler i fantastisk lärandemiljö.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

- gymnasial utbildning
- flerårig erfarenhet av att arbeta som konferenskoordinator eller motsvarande på en större anläggning/hotell.
- van användare av Officepaketet
- behärskar svenska språket i tal och skrift
- B-körkort

Vi ser att det är meriterande om du har:

- Hotsoft/Fidelio/Spectra
- Dokumenterad erfarenhet av försäljningsarbete,

Vem är du?
Du brinner för att vilja ge god service. För tjänsten är det också viktigt att du kan ha ordning och reda omkring dig, att du är noggrann och stresstålig. Du är självständig, men trivs också att jobba i grupp.

Som konferenskoordinator har du förståelse för och tillämpar affärsmässiga principer, till exempel fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv

Som person är du också kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du har en förmåga att se helheten och skapa förtroendefulla relationer med våra kunder. Du har gott om idéer och ser möjligheter istället för svårigheter.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:
Tillsammans gör vi varandra framgångsrika. Vi lyssnar in. Vi lyssnar av. Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2017-06-16

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 170815 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4454
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Yvonne Bäfverfeldt, enhetschef 0702-899139

Företag
Koncernkontoret, Campus Nya Varvet

Adress
Koncernkontoret, Campus Nya Varvet
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
3560895

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konferenskoordinator

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Campus Nya Varvet