Kommunsekreterare till Kommunstyrelsekontoret
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Vill du vara med och bygga den demokratiska processen? Är du intresserad av samhällelig utveckling? Börja jobba hos oss på kommunstyrelsekontorets kansli.
Publiceringsdatum2021-11-04Om tjänstenKansliet är hjärtat i den demokratiska processen. Vårt jobb är att säkra att beslutsunderlag inför kommunstyrelse, fullmäktige och övriga nämnder håller hög kvalitet och att det finns effektiva processer för att genomföra mötena. På kansliet är hög service gentemot såväl invånare som förtroendevalda en självklar utgångspunkt för vårt arbete.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ koordinator/kommunsekreterare bidrar du till att politikerna får det stöd som de behöver för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du stödjer beslutsprocessen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. Din roll är att säkra att beslutsunderlagen är politikerna tillhanda i rätt tid och möten kan genomföras på ett professionellt sätt. Du är därför involverad i hela processen från att sätta agendor till att vara stöd under mötena samt att tillsammans med politiker och kollegor följa upp fattade beslut.
I uppdraget ingår följande uppgifter:
• Vara sekreterare i kommunstyrelsen med tillhörande utskott. I uppgiften ingår att i dialog med ordföranden ta fram agenda, skicka ut kallelse och föra protokoll. I rollen ingår också att formaliagranska ärenden inför behandling i styrelsen
• Tjänstgöra vid kommunfullmäktiges sammanträde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att föra protokoll eller hantera sammanträdessystemet
• Tillsammans med övriga kollegor utveckla kansliets verksamhet, både våra processer och digitala system
• Utföra i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter relaterade till kansliets och kommunstyrelsens verksamhet
Utmaningarna
Kommunstyrelsekontorets kansli befinner sig i ett pågående utvecklingsarbete där vi håller på att införa en ny beredningsprocess för att säkerställa en effektiv och transparent ärendeberedning vilket innebär en rad utmaningar i förändringsarbetet. Genom att införa veckoberedningar och vidareutveckla våra digitala processer arbetar vi nu tillsammans med förvaltningen för att ta oss an utmaningen.
Kvalifikationer• Relevant akademisk examen. Juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerat arbete som nämndsekreterare eller motsvarande
• Meriterande med erfarenhet av IT-systemen Platina och Meetings+
Vi har höga förväntningar på varandra i teamet och vi förväntar oss att du bidrar till att lösa kansliets arbetsuppgifter. Du är en problemlösare som gillar att arbeta mot deadlines och har känsla för service. Du tar dig an arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och är stabil samtidigt som du bidrar med ordning och reda. Vidare gillar du att tillsammans med andra driva utvecklingsarbete och ständiga förbättringar. Vi ser det som en självklarhet att du är van att arbeta digitalt och har en utmärkt skriftlig förmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om arbetsplatsen
På kommunstyrelsekontorets kansli arbetar totalt 9 personer inom nämndsekretariatet, valadministrationen och Norrtälje Stadsarkiv tillsammans för att möta våra förtroendevaldas och invånares behov. Kansliet ansvarar för beredning av ärenden och sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med dess utskott, teknik- och klimatnämnden med utskott, val- och demokratinämnden samt styrelsen för Norrtälje kommunhus AB. I vårt arbete utgår vi från Norrtälje kommuns värdegrund: Invånaren först, Allas lika värde och Höga förväntningar.
Så tycker medarbetare
"Att arbeta på kansliet innebär att man är mitt i händelsernas centrum där det alltid är fartfyllt och händelserikt"
• Therese Kaldén, nämndadministratör
"Det är kul att det är så varierande arbetsuppgifter"
• Johanna Edin, Nämndsekreterare
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid
Tillträde snarast eller efter överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrtälje kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Joakim Appelquist, Stabs- och planeringschef
joakim.appelquist@norrtalje.se 0176-28 3421 Jobbnummer 6095233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.