Kommunsekreterare

Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Publiceringsdatum
2011-11-05

Arbetsuppgifter
Vi söker nu två erfarna kommunsekreterare som vill vara med och utveckla vår ärendehanteringsprocess.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att utgöra ett professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen. Detta innebär att kontoret ska bistå kommunstyrelsen med att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten.
Det handlar om att företräda helheten, och att kommunicera och att samspela med delarna, att stå för spelregler och policies, att driva utvecklingen så att den svarar mot framtidens krav.
Kansliet är en av åtta enheter på stadsledningskontoret. Kansliets uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa stöd.
Kansliets uppgift är också att se till att ärende- och dokumenthanteringen i Västerås stad lever upp till de krav som lagstiftningen ställer och de krav som medborgarna har på öppenhet, tillgänglighet och begriplighet.
Som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ansvarar du bland annat för hela ärendeflödet, där du till din hjälp har stadens ärende- och dokumenthanteringssystem som möjliggör en digital nämndadministration med mycket utvecklingspotential.
Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer på kontoret, utvecklare och huvudregistrator på kansliet.
Vi har ett fortsatt stort fokus på utvecklingsfrågor kopplade till vår ambition att utveckla stadens e-förvaltning, och som kommunsekreterare kommer du att ha en viktig roll i det arbetet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning på förvaltningslinjen eller motsvarande som ger grundläggande juridiska kunskaper inom området och minst 3 års erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor/erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Du är van att hantera ett stort ärendeflöde och många gånger komplexa sammanhang. Har en god pedagogisk förmåga och utvecklingsorienterat arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring och att du är van att arbeta med moderna ärendehanteringssystem.
Som person är du noggrann och strukturerad och kan hantera tidvis hög arbetsbelastning med bibehållet lugn och integritet. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift, och är lyhörd med god förmåga att samarbeta med politiker, tjänstemän och medborgare.
Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, ta initiativ och lösa problem.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund. På kansliet är vi idag många kvinnor och vi ser därför gärna manliga sökande till denna tjänst.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-30
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A240715
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Karin Hjärpe, 021-39 12 00
Teamledare/utvecklare Jenny Kudryk Broberg, 021-39 15 38
Rekryteringskonsult Jenny Svensson, 021-39 17 73

Facklig kontakt
SACO Jan Wikner, 021-39 11 79
Vision (fd SKTF) Bengt Danielsson, 021-39 17 90

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1072511

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerås stad