Kommunikativ assistent med erfarenhet av IT-baserade diariesyste
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en flexibel assistent till ett konsultuppdrag på heltid. Tjänsten som ska tillsättas första februari, sträcker sig inledningsvis till mitten av juni. Under uppdraget kommer du att vara anställd av Poolia Kontor AB men placerad på vår kunds kontor på Kungsholmen.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset – både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2010-01-19Dina arbetsuppgifterUnder uppdraget kommer du att bistå enhetschefen med administration kring personal och lokaler samt sammanställa uppgifter kring bland annat enheten. Vidare kommer du att:
• bistå enheten med att färdigställa viktiga handlingar som skall föredras eller distribueras externt
• administrera handlingar i samband med ansökningar och fördelning av statsbidrag
• bistå i fakturahantering, beställningar och ekonomifrågor
• organisera möten, konferenser och rådsmöten samt föra minnesanteckningar
Rollen innebär även att du är enheten behjälplig med att organisera och administrera övrigt arbete.
Utbildning/erfarenhet
Detta uppdrag riktar sig till dig som har adekvat utbildning och som har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på myndighet.
Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i MS Office 2007. För att lyckas i rollen bör du tidigare ha arbetat med IT-baserade diariesystem samt ekonomisystemet Agresso. Vidare har du goda kunskaper i engelska språket och ytterliga språk är meriterande.
I denna process lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel och har en hög social närvaro. Vidare är du kommunikativ samt besitter en god prioriteringsförmåga.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-02-02
Ange följande referens när du ansöker: 21299
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 569082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.