Kommunarkivarie

Enköpings kommun Kommunledningskontoret / Arkivariejobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun Kommunledningskontoret i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Kommunarkivet sorterar under kansli- och stabsavdelningen på kommunledningskontoret, och har till uppgift är att vara ett stöd i arkivfrågor åt kommunstyrelsen som arkivmyndighet och övriga myndigheter och kommunala bolag men även tillsyna dessa. På kansli- och stabsavdelningen finns också registrator, administration, jurist, samordnare för nationella minoriteter, förvaltningsekonom och nämndadministration. Även överförmyndarkansliet tillhör avdelningen.

Vi söker nu en driftig kommunarkivarie som kan hjälpa till att modernisera kommunens arkiv- och dokumentarbete. I din roll kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt och ha ansvar för kommunarkivet i Enköping.

Publiceringsdatum
2015-08-28

Arbetsuppgifter
Som kommunarkivarie kommer du att:

• Vara drivande och delta som expert i införandet av e-arkiv i kommunen
• Ansvara för tillsyn enligt arkivlagen, utföra gallringsutredningar samt ha huvudansvar för kommunarkivets bestånd
• Ge kommunens myndigheter råd och stöd i arkivfrågor
• Självständigt handlägga ärenden om begäran om allmän handling
• Ansvara för intern utbildning i arkiv- och dokumenthantering
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering
• Utarbeta och uppdatera styrdokument inom arkivområde
• Vårda arkivbeståndet i kommunarkivet samt främja dess tillgänglighet och användning i kulturell verksamhet och forskning
• Omvärldsbevakning och deltagande i olika nätverk

Kommunarkivarien utgör ett stöd i utvecklingen av befintlig och framtida dokument- och arkivhantering och genomför utbildning och handledning av personal. Detta innefattar bland annat samordning och medverkande i arbetet med processkartläggningar och vid upprättande av dokumenthanteringsplaner.

Kvalifikationer
Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap eller motsvarande. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess och kan handlägga ärenden självständigt. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan politikerstyrd organisation och då särskilt från kommunarkiv eller annat offentligt arkiv. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt ett stort intresse för e-arkiv. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-11-01 Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A497228
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Landin, Kanslichef 0171-625000 linda.landin@enkoping.se

Facklig kontakt
Torgny Hellström, Vision 0171-62 52 78 torgny.hellstrom@enkoping.se
Camilla Wester, Saco 0171-62 54 42 camilla.wester@enkoping.se

Företag
Enköpings kommun Kommunledningskontoret

Adress
Enköpings kommun Kommunledningskontoret
Enköping
74580 Enköping

Kontorsadress
Kungsgatan 42 74580 Enköping

Jobbnummer
2408255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun Kommunledningskontoret