Kommunal söker gruppchef till löne- och reseräkningsteamet
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2020-04-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunal söker gruppchef till löne- och reseräkningsteamet" (publicerad 2020-05-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Motiveras du av att få medarbetare att utvecklas och växa i sin yrkesroll? Drivs du av kvalitet och ständig förbättring där du får bidra till att effektivisera en processorienterad lönefunktion? Om du dessutom vill jobba i ett av Sveriges största fackförbund, då kan vi ha jobbet för dig!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på Kommunals Ekonomicenter i Sundbyberg. I ditt personliga brev önskar vi att du motiverar varför just du skulle passa för den här tjänsten. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2020-04-23Om tjänstenSom gruppchef för löne- och reseräkningsgruppen hos Kommunal kommer du att ha det övergripande löne- och systemansvaret. Du säkerställer lönefunktionens leverans och kvalitet så att utbetalda löner och utlägg i HogiaLön Plus för Kommunals avdelningar och organisationer är korrekta utifrån kollektivavtal, lagar och regler. Utöver detta initierar och leder du olika förbättrings- och utvecklingsprojekt samt följer upp avvikelser och tar tillsammans med teamet fram åtgärdsplaner. Ett digitaliseringsprojekt för reseräkningar/utlägg är påbörjat och kommer att slutföras under hösten. Vidare säkerställer du stödet till verksamheten vid exempelvis lönerevisioner samt i frågor som rör lön och ersättningar. Du representerar Ekonomicenter i olika förvaltningsorganisationer/-projekt samt sitter med i ledningsgruppen som träffas veckovis. Du rapporterar till platschefen för Ekonomicenter.
Rollen innefattar personalansvar för tio personer; löneadministratörer, en lönespecialist/systemförvaltare samt ekonomiassistenter. Ditt uppdrag blir att leda och utveckla lönefunktionen där förändringsarbete, samarbete och att skapa gemensamma rutiner kommer att vara i fokus. Du driver effektivisering och digitalisering, vidareutvecklar lönerelaterade processer och arbetssätt samt verkar för att dessa harmoniserar med Kommunals policys. Du har givetvis regelbundna avstämningar med dina medarbetare samt genomför självständigt medarbetar- och lönesamtal. Som gruppchef för löne- och reseräkningsgruppen åligger det även dig att fortsätta verka för ett tätt och nära samarbete med Kommunals personalenhet, liksom med övriga enheter och avdelningar inom Kommunal.
Vem är du?
Vi söker dig med goda kunskaper inom löneadministration och som har haft en befattning som inkluderat formellt personalansvar i minst ett par år. Vi tror att du tidigare har drivit ett framgångsrikt förändringsarbete inom lön som inkluderat ett processorienterat och digitaliserat arbetssätt. Du har en gymnasieutbildning och med fördel en påbyggnadsutbildning inom lön alternativt högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi eller HR. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift samt kommunicerar på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Självklart är du väl förtrogen med Office365 och generellt systemintresserad. Vi ser gärna att du har arbetat inom HogiaLön Plus. Har du tidigare erfarenhet från arbete i en idéburen organisation betraktas det som meriterande för tjänsten.
För att lyckas i rollen ser vi framför oss en lyhörd ledare med förmåga att engagera, delegera och skapa ett positivt arbetsklimat som inspirerar och motiverar människor att uppnå gemensamma mål. Du kan driva förändring, agera prestigelöst och aktivt söka samarbeten. Som person är du noggrann och inser vikten av att uppmärksamma detaljer men ser samtidigt till helhetsbilden och arbetar proaktivt i syfte att utveckla funktionen för Kommunals bästa. Avslutningsvis önskar vi att du har ett strukturerat förhållningssätt och därtill är analytiskt lagd.
Om verksamheten
Kommunal är en fackförening med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Vår vision är att de viktiga jobb som våra medlemmar har ska vara så bra att de är värda att älska - dygnets alla timmar.
Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Ekonomicenter i Sundbyberg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels tjänstemannaklubb.
Förmåner
Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.
Övrig informationKommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Kommunals värderingar och att du inser vikten av fackligt arbete.
Facklig företrädare är Jessica Larsson, 010-4427380, Handels.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "56818".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 5200405
Observera att sista ansökningsdag har passerat.