Köhandläggare till avdelning Förskola

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms kommun

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Avdelning förskola består av sex förskoleenheter med 110 förskoleavdelningar.

Avdelningen ansvarar för de kommunala förskolorna och de öppna förskolorna. Inom avdelningen ingår även enheten Öppna förskolan, stöd och administration och där köhandläggaren tillhör. Enheten innefattar en enhetschef/samordnare för barn i behov av särskilt stöd, förskolepsykolog, fyra specialpedagoger samt två administratörer.

Förskolan ska säkerställa en likvärdig förskola av hög kvalitet som är stimulerande, trygg, lärorik och full av möjligheter. Under 2022 har en organisationsutveckling påbörjats inom avdelning förskola, med syfte att säkra likvärdiga strukturella och organisatoriska förutsättningar att utveckla förskolans utbildning för barnen inom Spånga-Tenstas kommunala förskolor.

Publiceringsdatum
2022-03-24

Dina arbetsuppgifter
Som köhandläggare arbetar du, utifrån stadens riktlinjer och regelverk, med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och delvis fristående verksamheter. I tjänsten ingår det även beredning i ärenden utifrån regelverk samt ärendehantering gentemot förvaltningen och myndigheter.

Som köhandläggare har du mycket kontakt med vårdnadshavare i olika frågor samt har ett nära samarbete med förskolans rektorer och biträdande rektorer. Det administrativa system som används för barn och elevregistrering är BER.

I tjänsten ingår arbete en eftermiddag i veckan vid Medborgarkontoret för att hjälpa och guida föräldrar i kö- och placerings frågor. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området.

Arbetet innebär även löpande framtagande av statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag.

Kvalifikationer
För denna tjänst söker vi dig som har adekvat utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.

Det är meriterande med motsvarande erfarenhet som köhandläggare vid förskola eller skola.

Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Excel och Word. Det är meriterande att ha arbetat med BER (Barn och Elevregister). Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.

Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.

Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad, noggrann och ha förmåga till systematiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer varför du behöver kunna arbeta effektivt under stress, balansera olika krav samt behålla lugnet i svåra situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 15 augusti eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1449".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Förskola, Stöd och administration

Kontakt
Birgitta Ohlsson
0850803347

Jobbnummer
6471877

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: