Kliniksekreterare

Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala, Östhammar, Håbo, Enköping, Heby eller i hela Sverige

Thoraxkirurgi och anestesi

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Thoraxkirurgi och -anestesi på Akademiska sjukhuset är en högspecialiserad enhet som tillhandahåller hjärt- och lungkirurgi inklusive intensivvård för Uppsalaregionen. Allt arbete på kliniken präglas av teamkänsla och fokus kring att utföra en högkvalitativ vård till form och innehåll. Vi söker nu en:

Kliniksekreterare
Som kliniksekreterare får du en viktig intern uppgift och är i organisationen placerad jämte en chefssekreterare direkt under verksamhetschefen. Utöver dessa administrativa funktioner inom verksamheten har kliniken även stöd från Akademiskas vårdadministrativa service (VAS) som bemannar kliniken med tre fasta sekreterare.
Då vi ser ett behov av att öka det administrativa stödet inom området forskning, kommer en del av ditt uppdrag att vara kopplat till just forskning och utveckling.

I ditt uppdrag ligger att ha huvudansvar för det administrativa stödet till verksamhetsområdets forsknings och utvecklingsråd. I arbetet kommer det bland annat att ingå administration kopplat till rådets möten, kongresser/konferenser, finansiering, disputationer och information på hemsidan, men även stöd till våra forskare och forskningsprojekt.

Du kommer också att samarbeta nära och delvis ha överlappande arbetsuppgifter med vår verksamhetschefssekreterare. I denna del ligger bl a att ansvar för den övergripande administrationen inom verksamhetsområdet såsom diarieföring, posthantering, beställningar och avhämtning av varor, organisering av konferenser, föra mötesanteckningar och administrativt arbete med våra styrande dokument. Arbetsuppgifterna är i hög grad varierande vilket gör att vi söker dig som är prestigelös, gillar variation och sätter värde på att ha en avgörande roll för att allt flyter på bra inom verksamheten.

Vidare ingår arbete med kvalitetsdata såsom kontroll av signering och vidimering av journaler och provsvar liksom stöd till remisshantering och fakturering.
Du har en administrativ utbildning, uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av samarbete med olika människor och funktioner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökningarna kommer att granskas kontinuerligt under ansökningsperioden och intervjuer kan komma att äga rum innan ansökningstidens slut så skicka gärna ansökan så tidigt som möjligt.

Publiceringsdatum
2017-07-17

Kvalifikationer
Vi söker dig som har formell administratörs- eller sekreterarutbildning, gärna med erfarenhet av sjukvård och forskning.

Du ska ha god datakunskap och behärska Word, Excel och PowerPoint. Du kan även skapa och uppdatera hemsidor, sköta elektroniska bibliotek, kalendrar och e-post. Du är van att dokumentera, strukturera och presentera statistiska data. Goda språkkunskaper i engelska är meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att utrycka dig i ord och skrift. Du tar egna initiativ under ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är drivande, trivs med att arbeta i team och är öppen för nya arbetssätt. Du har lätt för sociala situationer, är utåtriktad och intresserad av din omgivning.

För mer information
Verksamhetschef Fredrik Lennmyr, 018-611 30 99

Facklig kontakt
Vision vxl 018-611 00 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan på länken nedan!

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enl ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-06
Ange följande referens när du ansöker: AS676/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget i Uppsala län

Adress
Landstinget i Uppsala län
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
3606446

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kliniksekreterare

Prenumerera på jobb från Landstinget i Uppsala län