Keolis söker Anbudsskrivare till Anbudsavdelningen

Keolis Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Keolis Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Till Anbudsavdelningen på Keolis Sveriges huvudkontor i Stockholm söker vi nu två stycken Anbudsskrivare. Som ett led i att göra Keolis Sverige
till en spjutspets i svensk kollektivtrafik expanderar vi nu Anbudsavdelningen ytterligare. Anbudsavdelningen är en central enhet i företaget som har ansvar
för vilka anbud vi svarar på och för projektledningen av våra anbud.

Ansvarsområde/Arbetsuppgifter:

I rollen som Anbudsskrivare är du ansvarig för att kvalitetssäkra och skriva anbudstexten i Keolis anbud enligt beslutad tidplan. Skrivaren kommer i samråd med projektledare och delprojektledare påverka beslut om tidplan, textmaterial samt nomenklatur för aktuellt anbud. Anbudsskrivaren rapporterar till Anbudschef. Visst resande förekommer i tjänsten.

Som Anbudsskivare kommer du även delta i att utveckla anbudsavdelningens processer och rutiner. En viktig uppgift, utöver skrivandet, kommer vara att skapa ett bibliotek av anbudstexter "bricks" som är tänkta att kunna återanvändas i kommande anbud. Andra exempel är att vara en del i avdelningens omvärldsbevakning som exempelvis att undersöka:

• Hur konkurrenter och andra i vår bransch arbetar med anbudsfrågor

• Hur andra företag eller organisationer i andra branscher skriver anbud på ett kvalitativt sätt

• Hur Keolis gör på den internationella arenan (hur ser senaste anbudet ut, vad är vinnande i världen, etc.)

• Vilken anbudsteknik verkar våra huvudmän utvecklas till att använda - skillnader mellan applicering av olika kvalitetsbedömningsmodeller och liknande

Exempel på arbetsuppgifter:

Arbetet innebär lika delar redaktionsarbete som "skapande" skrivande. Erfarenhet av att tolka och skriva om andra människors text är en fördel för jobbet. En stor del av arbete är också olika typer av granskning.

• Strukturen - hur sitter det ihop, ser det likadant ut, vad kan förenklas mm

• Bedömning av läsbarhet - kan någon annan än den initierade förstå vad som beskrivs

• Översyn av uttryck och nomenklatur

• Delaktig med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och hitta nya lösningar och strukturer för hur avdelningen ska arbeta

Publiceringsdatum
2014-04-02

Kvalifikationer
• Tidigare arbete med anbudsskrivning, eller verksamhetsbeskrivningar

• Kunskap om kvalitetssystem som exempelvis SIQ-modellen, EFQM-modeller, ISO-standarder och skapande av ledningssystem

• Personlig förmåga att se detaljer samtidigt som man kan se strukturer och helhet

• Förmåga att uttrycka sig koncist

• Förmåga att strukturera arbetet - organisera versioner, iterationer av material etc

• Mycket goda kunskaper i officepaketet (inkl Project) och andra redigeringsverktyg (ex Acrobat writer)

• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

• Kunskap om var (och hur) man hittar information i företaget och branschen är mycket behjälpligt (var finns mätningar typ Kolbar, vem jag frågar om jag behöver data etc)

• Erfarenhet av offentliga upphandlingar är meriterande

För att lyckas i rollen som Skrivare bör du vara drivande, noggrann och strukturerad. Du är social och har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att prioritera och är självgående i din roll. Då du kommer att vara delaktig i flera parallella anbudsprojekt och bör du ha mycket god förmåga och trivas med att arbeta i ett högt tempo. Du bör också ha förmåga att "coacha" specialister och delprojektledare till att leverera texter och utföra korrigeringar är nödvändig då resurserna i organisationen behövs på många ställen samtidigt.

Möjlighet till att kunna anpassa och vara flexibel med sin arbetstid - belastningen kan vara varierande under ett projekt.

Keolis Sverige vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Vill du vara med på vår resa?! Välkommen att registrera din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag 2014-04-13.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Båging på telefonnummer: 08-519 020 47 eller Pernilla Sonbro på telefonnummer: 08-519 021 27.

Keolis Sverige är ett helägt dotterbolag till den internationella kollektivtrafikkoncernen Keolis Group. Vår affärside är att genom lokalt anpassad och hållbar stadstrafik skapa värde för resenärerna, samhället och ägarna. I Sverige är vi 6 300 medarbetare och vi finns i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Sundsvall, Östergötland och Närke. Keolis är ett av Europas ledande kollektivtrafikföretag med verksamhet i 14 länder på fyra kontinenter. Keolis erbjuder ett komplett utbud av lokalt anpassade och hållbara lösningar för kollektivtrafik.

Arbetstider och omfattning
Jour , Heltid , Tillsvidare

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Keolis Sverige AB

Adress
Keolis Sverige AB
Sjöviksbacken 24
11743 Stockholm

Jobbnummer
1828448

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Keolis söker Anbudsskrivare till Anbudsavdelningen

Prenumerera på jobb från Keolis Sverige AB