Kanslist

Grythyttans församling / Administratörsjobb / Hällefors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hällefors, Filipstad, Ljusnarsberg, Nacka, Nora eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Grythyttans församling i Hällefors

Kanslist 60% sökes till Grythyttans församling

Efter snart 40 år på sin tjänst lämnar nu vår kanslist sin arbetsplats för att åtnjuta en välförtjänt pension. Nu söker vi hennes ersättare. Arbetet som Kanslist innebär ansvar för planering, samordning av verksamheten inom kansliet, kyrkobokföring och du ansvarar för att protokollföra Kyrkorådets beslut. Du hanterar frågor rörande ekonomi, IT, arkiv, avtal samt upphandling.

Kansliets övergripande uppgift är att agera som en stödfunktion till verksamheterna samt att ge service till församlingens medlemmar. Här finns funktioner för ekonomi, bokning, arkiv och IT. Du har budgetansvar, ingår i ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden samt arbetar i nära samverkan med förtroendevalda.

Tillsammans med Samverkansbyrån i Lindesberg ansvarar du för ekonomin. Du stödjer kyrkoherden i församlingen. I rollen ingår även ansvar för verksamhetsuppföljning inklusive framtagning, utveckling och uppföljning av styrdokument.

Tillsammans med kyrkoherde och kyrkorådets ordförande bereder du ärenden till de förtroendevalda. Du är sekreterare i församlingens olika organ samt ansvarar för verkställighet av beslut, avtalsteckning samt avtalsuppföljning.

Det är önskvärt att du har
• vana av ekonomi, redovisning, budget, uppföljning, analys och avtalsfrågor
• erfarenhet av administrativt arbete och budgetansvar
• goda kunskaper inom ekonomi
• avtals- och upphandlingserfarenhet är meriterande
• erfarenhet från förtroendemannastyrd organisation och i synnerhet Svenska kyrkans organisationer är meriterande.

Vi vill att du har ett öppet och nyfiket förhållningssätt till din omgivning. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har ett professionellt arbetssätt. Du är serviceinriktad och tycker om att utveckla samt förbättra processer och rutiner. Du är van att arbeta självständigt. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och dina erfarenheter till alla, både kollegor och andra i din omgivning.

Du har en lösningsorienterad inställning. Som person är du trygg, har god samarbets- och organisationsförmåga och är prestigelös. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet och att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Du kommer att ingå i ett arbetsteam där vi alla hjälps åt, men där du får stora möjligheter att påverka din egen tjänst! I tjänsten ingår viss tjänstgöring kvällstid.

Varaktighet, arbetstid
60%

Publiceringsdatum
2017-10-19

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-17

Kontakt
sinikka.borjel@svenskakyrkan.se

Företag
Grythyttans församling

Adress
Grythyttans församling
Box 9
71202 GRYTHYTTAN

Kontorsadress
Skolgatan 8

Jobbnummer
3757300

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslist

Prenumerera på jobb från Grythyttans församling