Kanslisekreterare Till Swelarm

Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Poolia

PRESENTATION
SWELARM söker dig som har arbetat några år med administration samt har goda kunskaper i OfficePro-paketet.

Du är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga.

Publiceringsdatum
2007-10-04

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha daglig kontakt med och ge service till medlemmar, styrelsen, sektioner, marknadsgruppen, leverantörer och allmänheten. Du bereder medlemsansökningar och värvar aktivt nya medlemmar samt tar fram och underhåller PR- och informationsmaterial.

Dessutom kommer du att ha varierande uppgifter inom administration, såsom:

• Uppdatera SWELARMs del i Säkerhetsguiden (SSF, adresser, text, bilder) och det som är i och genom SWESEC
• I samarbete med ekonomiansvarig ta fram faktureringsunderlag för medlemsavgifter och stämma av inbetalning på bank, PG och kunna registrera löpande ärenden på banken via internet
• Se till att leverantörsfakturor blir attesterade enligt gällande rutin
• Administrera och producera företagskort, bearbeta digitala personbilder
• Ta hand om försäkringar, kontorsmateriel och kontrolljournaler
• Sköta och uppdatera medlemsdatabas i Access
• Ta hand om intern, extern kommunikation och medlemsutskick via mejl och post
(I samband med detta ta fram brev, inbjudningar, broschyrer, etiketter, enkäter m.m.)
• Framtagning av olika underlag ur databaserna (för t.ex. avtalspartner),
dataformulär (Word), konvertera olika filer till pdf-format, layoutarbete i Photoshop och PageMaker (t.ex. medlemsplaketter, annonser och hemsidan)
• Kontinuerligt uppdatera innehållet, nyheter, medlemmar och
anpassa bilder till webben för hemsidan För hantering av hemsida finns ett verktyg från Nonea där vi kommer att tillhandahålla utbildning
• Inför styrelsemöten sammanställa kallelser och dagordning, delta i möten och
rapportera medlemsärenden med div. som rör kansliet
• Inför installatörsmöten delta till viss del, rapportera medlemsärenden och allt som kan röra sektionen
• För övriga sektioner och marknadsgrupp delta till viss del och vid behov rapportera medlemsärenden och allt som kan röra sektionen
• Inför Årsmöten sköta planering, hotell, inbjudningar etc för ca 150 pers
• Sammanställa och registrera anmälningar i databasen
• Ta fram olika underlag ur databaserna för genomförande, uppföljning och fakturering

Erfarenhet
Du ska ha arbetat några år med administration samt ha goda kunskaper i OfficePro-paketet samt Adobe PageMaker och Photoshop.

Körkort är meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga.

Företaget
SWELARM är en branschorganisation bestående av medlemsföretag som levererar säkerhetstekniska produkter och systemlösningar till den svenska marknaden.
Inom SWELARM finns ca 160 företag indelade i 5 olika sektioner (Brand, CCTV, Installatörer, Larmcentraler och Produkter). SWELARM är en del av SWESEC, Svenska Säkerhetsföretag.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLMWMA06LA

Ange följande referens när du ansöker: STHLMWMA06LA
Vi tar inte emot ansökningar via epost

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
13777

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kanslisekreterare Till Swelarm

Prenumerera på jobb från Poolia