Kanslichef till LTH:s kansli
Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli / Administratörsjobb / Lund
2024-12-20
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli i Lund,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Se annons på LU:s hemsida:
https://lu.varbi.com/what:job/jobID:780224/
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kanslichefen uppdrag är att skapa förutsättningar för att bedriva kansliets arbete genom att stötta och samordna dess gemensamma frågor. Du har också en viktig roll i att representera kansliet och LTH i olika forum och frågor både inom LU, LTH men även externt. Kanslichefen rapporterar till LTH:s rektor och ingår i LTH:s ledningsgrupp. Arbetet sker i nära samarbete med biträdande kanslichef, kansliets avdelnings- och enhetschefer och medarbetare.
Som kanslichef:
Är du ansvarig för att leda och utveckla kansliet så att de verksamhetsmål och de strategiska mål LTH:s ledning beslutat om kan uppnås.
Är du ansvarig för att kommunicera och interagera i universitetsgemensamma frågor, såväl nationellt som med fakulteter, universitetsledning och institutioner.
Utvecklar du samarbeten och gemensamma processer i syfte att öka graden av samverkan för att uppnå en hög kvalitet i kansliets verksamhet.
Delegera du ansvar och leder med tillit samtidig som du säkerställer måluppfyllelse och verkställighet.
Är du övergripande ansvarig för LTH:s kanslis verksamhet vilket även inkluderar budget, personal och arbetsmiljö.
Är du personalansvarig för kansliets avdelningschefer och för cheferna för de enheter som är direkt placerade under LTH:s kansli.
Är du övergripande ansvarig för myndighetsutövning vid LTH:s kansli.
Medverkar du i lednings- och styrelsearbete, val- och policyfrågor.
Är du LTH:s representant i universitetsförvaltningens ledningsgrupp och i andra gemensamma sammanhang inom Lunds universitet.
I rollen som kanslichef ingår både att förvalta och att utveckla verksamheten för att möta kommande utmaningar. Omvärldsanalys och nätverkande är viktiga komponenter för detta.
Kvalifikationer
Vi söker en skicklig ledare som är van att arbeta i en dynamisk miljö som spänner över många olika verksamhetsområden. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom att, tillsammans med din organisation, identifiera, formulera och kommunicera tydliga mål och du utvecklar såväl medarbetare som processer. Du har ett lyhört ledarskap, en förmåga att skapa tillit, en god kommunikativ förmåga och fallenhet för att samarbeta med många olika parter. Du förstår vikten av att skapa relationer och nätverk för ett samarbete utanför ramarna för den egna enheten, såväl inom universitetet som nationellt och internationellt.
Krav för anställningen är:
Dokumenterat god ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda genom chefer
God erfarenhet av ledarskap inom större offentlig verksamhet
God förståelse för högskolesektorn och de regelverk som styr
Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning
Erfarenhet av hantering av säkerhetsfrågor i en global kontext
Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling på en strategisk nivå
God kunskap om och erfarenhet av avtalstolkning och avtalformulering samt god förhandlingsvana
Relevant akademisk utbildning
Har genomgått relevanta ledarskapsutbildning
Kunskaper inom arbetsrätt och HR-frågor
Kunskap om och erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet av ledarskap inom universitet eller högskola
Kunskap om och förståelse för LTH:s verksamhet
Kunskap om globalt ansvarsfullt engagemang
Har en god analytisk förmåga samt är en konstruktiv problemlösare
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är mål- och resultatinriktad, strukturerad, proaktiv, beslutsam, intiativtagande, har god förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda kansliet och ansvara för dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 april 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid LTH:s kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att hållas 29 januari, 4 februari och 10 februari.
Så här söker du
Du kommer att bli ombedd att fylla i ett antal urvalsfrågor och ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Välkommen med din ansökan!
LTH - Lunds Tekniska Högskola - är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/3890".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli
Kontakt Annika Olsson
annika.olsson@lth.lu.se +46462229734 Jobbnummer 9076676