Junior upphandlare till Upphandlings- & Inköpsenheten

Västerås kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås, Örebro eller i hela Sverige

Vår vision är att bli Sveriges bästa upphandlings-och inköpsenhet, där vi arbetar tillsammans för att leverera goda affärer med hög kvalité som möter morgondagens behov och funktioner. Vill du bygga en karriär inom offentlig upphandling och inköp? Trivs du med ett hjälpa andra och att arbeta administrativt? Då ska du söka tjänsten som Junior upphandlare hos oss!

Enheten för upphandling och inköp består av 25 kompetenta medarbetare som arbetar i kategoristyrda team med teamledare. Vi håller till i Stadshuset, vilket är centralt beläget och bara några minuters gångavstånd från centralstationen med goda kommunikationsmöjligheter. Det byggs mycket i vår expansiva stad och här hos oss är vi stolta över att göra skillnad för Västerås idag och imorgon.

Enheten ingår i Stadsledningskontoret som du kan läsa mer om nedan:
www.vasteras.se/stadsledningskontoret


Publiceringsdatum
2019-11-06

Arbetsuppgifter
På uppdrag av stadens nämnder och styrelser och i nära samverkan med berörda förvaltningar, är Upphandlings- och Inköpsenhetens roll att utföra hållbara och kostnadseffektiva upphandlingar för Västerås stad. Enhetens medarbetare hanterar ett stort upphandlingsvärde och är under utveckling. Vi arbetar i kategoristyrda team med en teamledare för våra team entreprenader, tjänster och IT-tjänster samt varor och e-handel. I ansvaret att samordna, driva och utveckla stadens gemensamma upphandlingsprocess är några av våra ledord lagarbete och ständig förbättring. Det är viktigt att du kan relatera och bidra till dessa.

Rollen som junior upphandlare innebär att stötta upphandlarna administrativt under hela upphandlingsprocessen. Du jobbar bland annat med registrering, förlängning och arkivering av avtal i vårt inköpssystem men även med fakturaadministration och uttag av rapporter från inköpssystemet. Andra arbetsuppgifter är att samla in underskrifter och fullmakter från våra förvaltningar, nämnder och externa bolag liksom att uppdatera enhetens interna och externa kommunikationskanaler. Vid behov kommer junior upphandlare att utföra direktupphandlingar. Sammantaget är detta en tjänst för dig som trivs med att stötta administrativt men också ett insteg till att på lite sikt utvecklas mot upphandlarrollen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att stötta och hjälpa andra. Du har en nyfiken och ambitiös läggning och bidrar i enhetens arbete och utveckling samtidigt som du lär dig massor inom offentlig upphandling och inköp. Hos oss finns goda utvecklingsmöjligheter och vi vill att du är motiverad att ta tillvara dem!

För att vara aktuell för rollen behöver du ha en högskoleexamen inom inköp, ekonom, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du talar och skriver svenska obehindrat och är van att använda Officepaketet i ditt arbete. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i lagen om offentlig upphandling liksom om du har arbetslivserfarenhet inom inköp/upphandling, administration, ekonomi eller kommunikation. Det är även ett plus om du har kunskaper i för tjänsten relevanta systemstöd såsom Visma och E-avrop.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad, Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerås kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/00712".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerås kommun (org.nr 212000-2080)

Arbetsplats
Västerås stad, Stadsledningskontoret

Jobbnummer
4942843

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västerås kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås kommun: