Junior Office manager till Stockholm City
Andara Group AB / Receptionistjobb / Stockholm
2026-01-23
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Andara Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare.
Om rollen
Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.
Publiceringsdatum2026-01-23Dina arbetsuppgifterBemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet
Hantera telefon, e-post och besöksmottagning samt vägleda gäster
Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter
Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap
Utföra administrativa uppgifter och ad hoc-uppdrag för att underlätta för teamet
KvalifikationerVi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar.
Meriterande och önskvärda kvalifikationer:
3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande
God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft
Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system
Dina personliga egenskaperDu är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen.
Varför detta uppdrag?
Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.
Mer om tjänsten
Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning
Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka
Placering: Stockholm City, på plats
Tillsättning: Omgående
Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-07-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7104267-1805078".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Andara Group AB (org.nr 556900-9003),
https://andaraprofessionals.teamtailor.com Drottninggatan 29 (
visa karta)
111 51 STOCKHOLM
Arbetsplats Andara Professionals
Jobbnummer 9701536