Jobba som Verksamhetskoordinator på Popkollos rikskansli!

Riksorganisationen Popkollo / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Riksorganisationen Popkollo

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksorganisationen Popkollo i Stockholm

Vill du skapa bästa möjliga förutsättningar för våra föreningar att kunna arrangera kollon och annan verksamhet för tjejer och transpersoner? Tycker du om att jobba strategiskt med organisation och ekonomi? Nu söker vi en ny person till vårt team på Popkollos huvudkontor i Stockholm!

OM POPKOLLO
Popkollo är ett musikläger för tjejer och transpersoner som startades i Hultsfred 2003. Riksorganisationen Popkollo samlar idag 15 medlemsföreningar runt om i Sverige och har runt 2000 medlemmar. 2019 beräknas Popkollo genom sina medlemsföreningar arrangera verksamhet för drygt 600 tjejer och transpersoner främst i form av sommarkollon, men även genom olika typer av aktiviteter under resten av året. Popkollo Vuxen riktar sig till tjejer och transpersoner över 18 år, liksom vår satsning på teknik och producentskap - Vem kan bli producent? Utöver kärnverksamheten erbjuder Popkollo föreläsningar och utbildningar inom normkritik samt konkreta metoder för att aktivt arbeta för jämställdhet. Syftet med Popkollo är att skapa en jämställd musikscen och i förlängningen ett jämställt samhälle.

OM ARBETSPLATSEN
Som ett nav i Riksorganisationen Popkollo finns ett kansli, som är tillsatt av Riksorganisationens styrelse, som jobbar med övergripande strategi, utveckling och koordinering av verksamheten.

Kansliet består av fem personer anställda på deltid. Alla har vi olika ansvarsområden men sätter tillsammans mål för verksamheten, gör planer och ansvarar gemensamt för organisationen. Popkollo är en ideell organisation där de allra flesta är engagerade på ideell basis. Det innebär att vi som anställda behöver kunna vara flexibla i att ha möten på kvällar och helger vid behov men den huvudsakliga arbetstiden är förlagd till dagtid på vardagar. Det finns goda möjligheter att styra sin egen tid och i och med att vi alla jobbar deltid har vi i viss mån också andra uppdrag, jobb och sysselsättningar vid sidan av kanslijobbet. På kansliet har vi ingen person vars enda uppdrag är att arbetsleda andra, vilket innebär att vi alla måste kunna arbeta självständigt utifrån våra arbetsuppgifter och uppsatta mål. En förutsättning är att kunna arbeta strukturerat utifrån de gemensamma planer vi gjort tillsammans.

Tillgänglighet och praktiska förutsättningar:
Vårt kansli ligger på Ringvägen 21a, vid Zinkensdamm i Stockholm, i ett bostadshus men med egen ingång. Det finns två trappor så tillgängligheten med rullstol är dålig. Belysningen är okej. Vi sitter i kontorslandskap men det finns möjlighet att ha möten/ta telefonsamtal i vår lokal intill. Hund vistas i lokalen. Du kommer ha ett eget skrivbord och vi tillhandahåller dator, om du inte föredrar att ha en egen. Det finns kontorstelefon. Du kompenseras för att använda egen dator och/eller mobiltelefon med 1200 kr per år.

OM TJÄNSTEN
Som verksamhetskoordinator koordinerar du de olika delarna i Popkollo på ett övergripande plan. Tillsammans med vår ekonomikonsult ansvarar du för budget, budgetuppföljning och strategi för att finansiera verksamheten, vilket även innebär att söka relevanta bidrag. Tillsammans med föreningskoordinatorn ansvarar du för infrastrukturen som ligger till grund för det nationella samarbetet mellan våra medlemsföreningar och att uppdatera den vid behov. Du ansvarar också för att koordinera rikskansliets arbete genom att leda processer för att sätta gemensamma mål och fördela arbetet utifrån organisationens verksamhetsplan.

Omfattning: 80%
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Start: 1 maj 2019 eller enligt överenskommelse
Lön: 25 000 kr för en heltid vilket betyder 20 000 kr för 80%
Arbetsplats: Riksorganisationen Popkollo, Ringvägen 21, Stockholm
Kontaktperson: Hanna Rothelius, hanna.rothelius@popkollo.se

Publiceringsdatum
2019-03-06

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i tjänsten innefattar:

• Ekonomistyrning - strategi kring hur organisationen får in och fördelar sina pengar inklusive budgetarbete och uppföljning.
• Söka relevanta bidrag
• Omvärldsbevakning och medverkan i relevanta sammanhang och nätverk
• Målstyrning och arbetsledning av kansliet i förhållande till verksamhetsplan och kansliplan tillsammans med föreningskoordinator
• Tillsammans med föreningskoordinator ansvara för att kriterierna för statsbidrag uppfylls
• Rekrytering av personal och praktikanter tillsammans med föreningskoordinator och styrelse
• Koordinera nationella projekt tillsammans med föreningskoordinator.
• Operativt ansvarig för administration kring anställda samt ansvarig för kansliets lokaler (kontoret och Ärtan)

Kvalifikationer
Förutom att dela Popkollos värdegrund (finns på: https://www.popkollo.se/om) tycker vi det är viktigt att du:

• har goda kunskaper i projektledning
• kan arbeta strategiskt och långsiktigt
• kan skapa strukturer för att göra det möjligt för många att vara delaktiga
• kan arbeta processorienterat och tillsammans med andra
• kan arbeta självständigt
• har goda kunskaper i att söka bidrag till en verksamhet eller organisation
• har goda kunskaper i ekonomi såsom budgetarbete och bokföring
• kan arbeta administrativt bland annat utifrån datorprogram och onlineplattformar
• kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Meriterande:
Popkollo utgår från ett normkritiskt perspektiv. Det innebär att vi gör medvetna val inom allt från marknadsföring till resursfördelning för att förändra begränsande normer både inom vår egen verksamhet och i musiklivet i stort. Vi ser gärna att vårt kansli speglar våra medlemmar för att ha förståelse för, kunna identifiera sig med och se behov som är relevanta för vår målgrupp. Om du liksom våra medlemmar har erfarenhet av strukturella förtryck, i synnerhet, rasism, transfobi och funkofobi tror vi det är en tillgång i tjänsten och för Popkollo som organisation.

ANSÖKAN
Ansökan består av ett antal frågor samt ett arbetsprov. Ansökningarna är anonyma. Observera att vi inte tar emot CV eller personligt brev. Vi gör sen intervjuer med ett urval av de sökande. Skicka in din ansökan senast den 12 mars.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksorganisationen Popkollo

Kontorsadress
Ringvägen 21

Jobbnummer
4651444

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Riksorganisationen Popkollo

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Riksorganisationen Popkollo: