ISS söker en Servicekoordinator till Vattenfalls kontor i Solna
ISS Facility Services AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?
Nu söker vi efter en Servicekoordinator till ISS största kund Vattenfall. Som Servicekoordinator jobbar du som en nyckelperson tillsammans med ditt team i Arenastaden.
Om tjänsten
Du ansvarar för koordinering, planering och uppföljning av driften inom ditt område i regionen, vilket är flertal kontorsfastigheter och verk inom Stockholmsområdet med omnejd. Det betyder att du kommer vara spindeln i nätet för kommunikation och uppföljning med de olika kundorganisationerna inom Vattenfall som är mottagare av våra samt de interna driftorganisationerna inom ISS. Du är en nyckelspelare för en fungerande leverans och den förlängda armen till Site Managers inom regionen.
Vi ser att du bland annat kommer att:
• Samordna vår leverans mot Vattenfall för samtliga mjuka tjänster (ex. lokalvård, frukt- och växt-leverans) både via ISS interna organisation samt genom underleverantörer
• Tät dialog med kund gällande leveranskvalitet och aktuella behov
• Vara drivande i förbättringar
• Vara ambassadör för och ge stöd gällande det partnerskap vi har med Vattenfall
• Hantera och leda mindre projekt kopplad till våra tjänster och utbud
• Ekonomiska uppföljningen för ditt område
Rollen är självständigt lagd, där du har stor möjlighet att själv påverka hur din arbetsdag ser ut efter verksamhetens behov. Det finns även goda möjligheter till utveckling internt inom kontraktet så väl som inom ISS.
Personliga egenskaper
Du har ett genuint intresse för service och ett proaktivt förhållningssätt samt lösningsorienterad. I den här rollen kommer du jobba med olika system och ärendeuppföljning är det viktigt att du är administrativt lagd och är van att jobba med god struktur och noggrannhet.
Att kontinuerligt arbeta med återkoppling, god service och dokumentation i alla riktningar är för dig en självklarhet. Du är bra på att skapa relationer och ger ett förtroendeingivande och trovärdigt intryck. Det är lika viktigt att du knyter an bra till kund och som till interna intressenter. En nyckel för att du skall lyckas att du inte skräms av att bygga relationer och skapa värdefull service på avstånd med telefon och email som dina verktyg.
Önskade kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• 1 - 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en koordinerande alternativt samordnande roll
• Tidigare arbetserfarenhet från serviceyrke, där du är van att samarbete med kunder och interna parter
• Hanterar Engelska obegränsat i både tal och skrift.
• Vara bekväm med att arbeta med digitala verktyg som Office-paketet och ärendehanteringssystem
• B-körkort
• Det är meriterande om du har branscherfarenhet från arbete inom Facility Management eller annan servicebransch
•
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Hos oss på ISS har vi aldrig tråkigt. Du kommer att jobba på ett bolag där vi känner passion för service och där vi stimuleras av förändringar och nya utmaningar. Du kommer få en spännande och meningsfull position i Sveriges största tjänsteföretag där det finns stora möjligheter till utveckling lokalt, nationellt och internationellt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning (med inledande provanställning) på heltid, med start efter överenskommelse. Tjänsten kommer primärt vara förlagd till Vattenfalls huvudkontor i Arenastaden, Solna, men med visst behov för regelbundna besök till kontor i närområdet. Du tillhör Energy-segmentet inom ISS och rapporterar till platschef för vår verksamhet i Arenastaden med omnejd.
Vattenfalls verksamhet omfattas av säkerhetsskyddslagen vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att ske innan tillträde till anställningen.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta platschef Anna Ekman på
anna.ekman@se.issworld.com eller Mathilda Legneteg
Mathilda.Legneteg@se.issworld.comVi hoppas vi väckt ditt intresse och att vi får möjlighet att läsa din ansökan snart!
Vi kommer hantera sökande löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdagen så vänta inte med att söka!
Annonsen är aktiv till 4 September 2023
Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida
www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Iss Facility Services AB (org.nr 556410-3280)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats ISS Facility Services AB
Jobbnummer 8010446
Observera att sista ansökningsdag har passerat.