Internationell handläggare (vikariat)

Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

KTH Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Vi söker nu en internationell handläggare till ett föräldravikariat på vårt utbildningskansli på KTH Arkitektur och samhällsbyggnad.

Publiceringsdatum
2015-02-18

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att vara kontaktperson, administrera och samordna utbytesverksamheten för studenter och lärare på grundutbildningsnivå för samtliga program inom Samhällsbyggnad på KTH Arkitektur och samhällsbyggnad.

Som internationell handläggare kommer du vara kontaktperson för internationella inresande studenter samt utåkande studenter inom utbytesavtal. Du kommer jobba med löpande utbildningsadministration,  bl a ge information, rådgivning, handlägga ansökningar och urval, bereda tillgodoräknanden samt ansvara för antagning och mottagning.

Du är också medansvarig till att uppdatera KTH Arkitektur och samhällsbyggnads information angående internationalisering.

I arbetsuppgifterna ingår det att ha regelbunden kontakt med institutionerna och stämma av med programansvarig samt delta i KIR:s (avdelningen för kommunikation och internationella relationer) på central nivå, möten och projekt.

Du kommer ingå i en grupp medarbetare inom kansliet där du förväntas ta eget ansvar och hålla dig uppdaterad kring nyheter/ förändringar inom utbildningsadministrativa och utbytesrelaterade frågor. Det är ett omväxlande, stimulerande och krävande arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad och har en relevant utbildningsbakgrund, en god administrativ kompetens och några års erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, gärna inom högskola eller universitet.

Meriterande är erfarenhet av rådgivning, vägledning samt att ha arbetat med människor från olika kulturer.

Vi förutsätter att du har mycket god datorvana, kunskaper av att hantera Officepaketet, främst Word och Excel och snabbt kunna sätta dig in i nya dataprogram. Erfarenhet av det administrativa systemet LADOK, Mobility Online, W3D3, Polopoly är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, initiativtagande och har god samordningsförmåga.

Då du kommer att ha kontakt med både kollegor, lärare och studenter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med god servicenivå i såväl interna och externa kontakter.

Du bör ha god förmåga att formulera dig i både tal och skrift både på svenska och engelska samt god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Arbetet kräver också att du är stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög, samt fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.

Du kommer att ha stort ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda och det är därför viktigt att du är handlingskraftig.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-11
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-0078
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Månson Blom, utbildningadm.ansvarig 08-790 94 21

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2171626

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: