Institutionssekreterare
Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2008-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda.
Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil. Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg.
Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vill du arbeta med utbildningsadministration?
Nu söker vi
Institutionssekreterare
till Institutionen för samhällsvetenskaper, vikariat
dnr 538/22/2008
Södertörns högskola söker en institutionssekreterare till Institutionen för samhällsvetenskaper, Centrala campus i Flemingsberg. Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt. De ämnen som ingår vid institutionen är juridik, nationalekonomi, sociologi och statsvetenskap. Vi har också två utbildningsprogram, Internationell migration och etniska relationer (IMER), samt Politik, ekonomi och organisation (PEO). Drygt sjuttio personer är anställda vid institutionen, varav åtta är administratörer.
Publiceringsdatum2008-05-07Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består av utbildningsadministration i huvudsak inom ämnet statsvetenskap och omfattar:
• Antagningsfrågor och tentamenshantering.
• Bemanning av utbildningsexpedition samt telefontid.
• Information till studenter.
• Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd.
• Ladokhantering och registreringsärenden.
• Schemaläggning och lokalbokning.
• Enskilda studentärenden och studierådgivning.
• Kursplanehantering.
• Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse.
• Arkivering.
Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.
Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer. Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare och kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvärderingssamtal.
Kvalifikationer• 3-årig gymnasieutbildning. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller universitet.
• Erfarenhet av att arbeta i studieadministrativt program såsom Ladok.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God samarbets- och initiativförmåga.
Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Anställningen
Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning och omfattar heltid med tillträde fr o m augusti 2008. Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ansökan ska vara märkt med diarienummer och inkommen senast den 25 maj till: Registrator, Södertörns högskola, 141 89 Huddinge, eller via e-post till:
registrator@sh.seObservera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett vik på sex månader, möjlighet till förlängning. Tillträde aug 2008
ErsättningFast lön
Kollektivavtal finns
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-25
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inkl kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 538/22/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@sh.seKontaktChristina Axelsson, vice prefekt, 08-608 45 49
Johanna Antonsson, institutionssekreterare, 08-608 43 85
Rose-Marie Tengvert, personalhandläggare, 08-608 45 76
Facklig kontaktÖjvind Diderichsen, SACO, 08-608 46 55
Hannele Lilja, ST, 08-608 42 83
Gunnar Stenberg, SEKO, 070-316 43 41
FöretagSödertörns högskola
AdressSödertörns högskola
14189 HUDDINGE
KontorsadressAlfred Nobels Allé 7
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08 - 608 40 00
Jobbnummer 213122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.