Institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration
Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment i Linköping Med 27 600 studenter, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer. IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av moderna biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier, till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.
Institutionen är organiserad i fem avdelningar och ett kansli samt bedriver verksamhet inom 49 ämnesområden. IKE har ca 400 anställda och flera hundra affilierade doktorander, kliniker m fl.
Publiceringsdatum2012-02-13ArbetsuppgifterSom institutionssamordnare kommer du att arbeta vid en av våra avdelningar. Du kommer att vara ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och kansliet. Tillsammans med avdelningschefen har du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera, upprätthålla och samordna administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar och ansvarar för avdelningens fakturahantering.
Du handlägger även vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med personalfunktionen på kansliet och är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser och annan allmän förekommande administration.
Då avdelningen är spridd över flera arbetsplatser inom institutionen medför denna anställning att du kommer att ha två arbetsplatser.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
KvalifikationerGymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete. Du bör därmed ha erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Erfarenhet från ekonomiadministration är meriterande. Datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
Vi söker dig som kan ta eget ansvar, är flexibel och kvalitetsmedveten. Att vara serviceinriktad är en förutsättning liksom god samarbetsförmåga. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och har förmåga till helhetssyn. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-29
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-00333
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Blackert, 013-28 1950,
helena.blackert@liu.seGun Wingren, 010-103 1459,
gun.wingren@liu.sePernilla Eriksson, 013-28 4450,
pernilla.eriksson@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-28 1739,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
AdressLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1156601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.