Institutionsadministratör till tillämpad IT

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Publiceringsdatum
2019-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du stödjande till våra lärare och forskare samt övriga anställda i främst personal- och ekonomiadministrativa frågor.

Du kommer bla arbeta med service kring konferensbokningar. Allt i form av anmälan, bokning av resor och reseräkningar. Vid interna sammankomster är du den som säkerställer servicen, allt från att eventuella gäster kommer på plats till att fika eller annan support levereras. Du kommer hantera en del inköp utifrån redan givna avtal.

Utöver detta jobbar du även med personaladministration i form av att bla registrera och säkerställa att arvoden för visstidsanställa betalas ut, handlägga SINK-ansökningar, kontrollera vissa intyg och säkerställa riktighet vid ersättningar och ledigheter. Du är även ansvarig för administration kring användarkonton.

Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet och övrigt förekommande arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har en lägst gymnasieutbildning samt erfarenhet av personal- alt ekonomiadministration. Det är meriterande om denna erfarenhet kommer från högskolesektorn eller staten. En viktig förutsättning för tjänsten är insikt i och förmåga att tillämpa relevanta regelverk och administrativa system.

Du är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av de administrativa system som används vid Göteborgs universitet såsom Primula, ReachMee, Agresso mfl är meriterande.

Som person är du strukturerad och självgående men har också förmågan att vara flexibel och samarbeta och arbeta tillsammans med andra. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och kommunikativ förmåga med goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ditt arbete innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och vi söker därför dig som är serviceinriktad och har ett genuint intresse för människor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid 50 %, med tillträde enligt överenskommelse. Omfattning kan komma att utökas framöver.
Provanställning 6 månader.

GU tillämpar individuell lönesättning.

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Elliot, administrativ chef, 031 786 6445
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Ödman: 031-786 2904

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
OBS! För komplett annons, se lediga jobb på vår hemsida.
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-01-09

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4997295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör till tillämpad IT

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet