Inköpssamordnare

Försvarsmakten / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2021-07-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Inköpssamordnare" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten "så att livet kan fortsätta som vanligt"?

Befattningen erbjuder
I denna befattning ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och du kommer att ges både eget ansvar och goda möjligheter att jobba i ett prestigelöst och hjälpsamt team. Försvarsmakten erbjuder dessutom sina medarbetare möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Om enheten
Inköpsenheten ansvarar för att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning. Vi är Försvarsmaktens specialister inom inköp och bedriver strategiskt inköp genom kategoristyrning. Vi består av ca 100 medarbetare fördelade på fyra avdelningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare kommer du att arbeta i ett kategoriteam med att följa upp, analysera och rapportera nyckeltal och att inköpsbesparingar säkras och realiseras i linje med satta mål inom kategoriområdet. I arbetsuppgifterna ingår att inhämta och analysera statistik inför kommande upphandlingar samt att i uppföljningssyfte och att strukturera och analysera stora mängder data i Excel.
Uppföljningen omfattar även att analysera så att inköpen följer lagar, bestämmelser och strategiska inriktningar. Du kommer att proaktivt driva förbättringsarbeten genom att föreslå aktiviteter inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifieras. Som inköpssamordnare tar du ett särskilt ansvar för att beställningsflöden fungerar hos kunden, inom FM och ut till leverantören. Du svarar för att rutinerna fungerar och riktlinjerna följs. I det arbetet så informerar och utbildar du våra avropare om avtal riktlinjer, instruktioner, beställningskanaler och inköpssystem. För effektiv uppföljning arbetar du kontinuerligt med att säkerställa bra informations och datakvalitet och systemstöd, rutiner webbportal etc.
I rollen som Inköpssamordnare funktionsstyr du tilldelade avropar grupper i FM genom bla genom att utfärda befogenheter, utbilda avropare och utarbetar verksamhetsregler. Vidare kan du komma att arbeta med inköp, avrop, förnyad konkurrensutsättning, mindre upphandlingar samt förvaltning av avtal.

Publiceringsdatum
2021-07-13

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning motsvarande minst 120/180 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt och som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med inköp
• Mycket god analytisk förmåga
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

• Kategoristyrt inköp
• Projektarbete eller projektledning
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Arbete med avtalsuppföljning
• Erfarenhet i utbildning- och presentationsteknik
• SAP

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse av dig som är drivande med en förmåga att leverera lösningar som leder till resultat och med god förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att analysera, planerar och strukturerar ditt arbete. Du är van vid att hantera och analysera stora mängder data. Du trivs med att arbeta i team, du har samtidigt en hög integritet och en god förmåga att arbeta självständigt. Med din flexibilitet och uthållighet har du förmåga att utföra flera uppgifter parallellt under tidspress. Andra beskriver dig som lojal och att du har en positiv attityd både i med- och motgångar. Vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om befattningen
Avdelningschef Verksamhetsnära varor och tjänster, Marilene Eckerström 0729-85 5634.

Information om rekryteringsprocessen
HR Specialist, Carla Vidén 076-635 5315.

I och med semestertider kan kontaktpersonerna tidvis vara svåra att nå. Lämna i så fall ett meddelande.

Fackliga företrädare
SEKO Åsa Karlsson
SACO Madeleine Bagge
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln: 0505 - 45 10 00

Övrig information
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Arbetsort: Stockholm
Civil befattning
Resor förekommer i tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-15
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5861503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpssamordnare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten