Inköpskoordinator/Junior Upphandlare till Verksamhetsstöd i Stoc

Försäkringskassan / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkrings-, organisations- och utvecklingsstöd. VS stödjer verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans mål. VS levererar tjänster och stöd inom bl.a. HR, kontorsservice, lokalförsörjning, upphandling, ekonomiadministration, skanning, arkiv, processer, produktionsstyrning, generellt handläggningsstöd, hållbarhet, behörigheter och säkerhet. VS levererar vissa tjänster även till andra myndigheter. Avdelningen har ca 670 medarbetare på 59 orter över hela landet.

Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 19 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i tre team: Team IT, Team fastighet samt Team tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten.

Upphandlingsenheten arbetar under 2018 med utveckling av verksamheten och du har i denna roll möjlighet att bidra till vårt spännande arbete i att ytterligare utveckla verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som Inköpskoordinator/Junior upphandlare ansvarar du för att hantera våra funktionsbrevlådor för upphandlings- respektive e-handelsområdet. Till funktionsbrevlådorna inkommer ärenden inom upphandling och e-handel liksom frågor som behöver hanteras. I ditt ansvar ingår att gå igenom inkomna mail, fördela dessa till den som är ansvarig, svara på frågor och följa upp.

I rollen ingår även att genomföra förnyade konkurrensutsättningar och avrop från våra ramavtal inom något av våra tre team, i första hand inom Team tjänster och Team fastighet.

Du stöttar även upphandlingschefen med visst administrativt arbete som exempelvis protokollskrivning vid enhetsmöten och en del diariefrågor.

Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Vi söker dig som

• har högskoleexamen med ekonomisk eller juridisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt exempelvis YH-utbildning inom upphandling eller ekonomi
• har erfarenheter av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har kunskaper inom upphandlings- eller inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och ordningssinne
• har förmåga att på ett självständigt sätt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har

• kunskaper i upphandlingsverktyget TendSign
• kunskaper om e-handel och e-handelssystemet Visma Proceedo
• kunskaper i LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• erfarenhet av att genomföra upphandlingar, avrop och/eller förnyad konkurrenssättning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-03-07

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor kan förekomma i tjänsten. Placering för tjänsten är Försäkringskassans Upphandlingsenhet i Stockholm. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Anja Clausin 010- 111 48 25, HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Rebecca Svanedal, 010-111 37 53, Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S Eva Bernegard, 010- 116 66 37, för Fackförbundet ST Charlotta Lamin, tfn 010-116 14 24 och för Seko Irre del Barba 010- 115 30 87.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan 28 mars 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
4007224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpskoordinator/Junior Upphandlare till Verksamhetsstöd i Stoc

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan