Informatör/Kommunikatör
Stockholms Stad:Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Administrativa avdelningen i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hägersten - Liljeholmen är ett av Stockholms stads snabbast växande stadsdelsområden. I området bor drygt 83 000 invånare med en relativt ung befolkning. I förvaltningens verksamheter, huvudsakligen förskola, social omsorg och äldreomsorg, arbetar cirka 2100 medarbetare. En snabbt växande stad ställer stora krav på en välfungerande, samstämmig och tydlig kommunikation som bjuder in till dialog med människan i centrum.
Kommunikationsenheten ansvarar för kommunikation i bred bemärkelse. Kommunikationen är inriktad på att underlätta för verksamheterna att nå uppsatta mål och att stärka bilden av ett Stockholm som växer och utvecklas genom de människor som lever här. Kommunikationsenheten består av en kommunikationschef och tre informatörer/utredare.
Kommunikationsenhetens uppdrag
Övergripande kommunikation - budskap, grafisk profil mm
• samordna och verka för att kommunikation i Hägersten-Liljeholmen följer stadens övergripande styrdokument och att den är aktuell, korrekt och relevant
Chefsstöd - informationsfrågor, chefsforum
• stödja chefer och kollegor i deras kommunikationsuppdrag, exempelvis vid förändringsprojekt
• skapa tillfälle till chefsdialog och stärka Stockholms stad som attraktiv arbetsgivare
Dialog, bemötande, normkritiskt perspektiv
• leda förvaltningens övergripande demokratiarbete med bemötande och normkritiskt perspektiv
• utveckla och föra dialog om stadens utveckling på platser och tider som passar stockholmarna
Kommunikationskanaler - mötet, webb, annons, Intranät, sociala medier
• utveckla och föra en dialog via tillgängliga kanaler (foto/film)
Kommunikationsplaner
• planera, utvärdera och föreslå utvecklingsområden för övergripande kommunikation
• stödja ledning/verksamheter/projekt att ta fram planer och följa upp kommunikationen
Goda exempel och kvalitetsutmärkelse
• skapa möjlighet att lära av varandra, lyfta goda exempel
Jobba smart - samarbetsytor, mallar, introduktion
• utveckla strukturen och riktlinjer för samarbetsytor på Sharepoint
• skapa rutiner och introduktion av stadens IT-stöd vid nyanställning
Uppdragen ska bidra att nå kommunikationsmålen i Stockholms stad.
Kommunikationsmålen
• Stockholms stads kommunikation ska vara tillgänglig och tydlig
• Stockholms stad är en kommunicerande organisation
• Attityden om visionen ett Stockholm i världsklass och den växande staden är positiv
• Förstroende för varumärket Stockholm är starkt
Enheten driver också vissa projekt samt samordnar frågor som rör lokala näringslivet, EU frågor, utvecklingen av Söderort och Telefonplan, förvaltningens kvalitetsarbete, förvaltningens kris- och katastrofledning, risk- och sårbarhetsanalys, Anordnarwebb, nationella minoriteter med inriktning på förvaltningsområdet för finska.
1 plats(er).I en liten enhet som kommunikationsenheten förekommer olika typer av uppgifter som exempelvis projektledning, praktiskt evenemangsarbete, leda möten och internutbildningar, formulera och producera nyheter för annons, webb och sociala media, enklare bild- och filmhantering och formgivning enligt fastställd grafisk profil och mallar samt kommunikationsstöd till chefer och medarbetare.
Som kommunikatör kommer du att arbeta för att kommunikationen förstärker de övergripande budskapen och styr mot våra gemensamma mål och mot stadens vision. I nära samarbete med kollegorna vid kommunikationsenheten och förvaltningens verksamheter arbetar du operativt med kommunikation såväl internt som externt.
Du deltar i kommunikationsenhetens strategiska planering samt identifierar och leder förbättringsaktiviteter inom kommunikationsområdet. Du ansvarar för att kommunikationsplaner tas fram vid förändringsprojekt, att de genomförs och följs upp. Du utvecklar dialogen med stockholmarna och är ett stöd i förvaltningens demokratiarbetVi söker dig med en god kommunikativ förmåga med ett gott omdöme och fingertoppskänsla för kommunikation. Du är en nyfiken, engagerad och skicklig kommunikatör/ projektledare med god vana såväl av strategiskt som operativt kommunikationsarbete med förståelse för de direktiv och målsättningar som finns på olika nivåer i en politiskt styrd organisation.
För att du ska trivas i rollen tror vi att du kan arbeta självständig men i samverkan med dina kollegor inom enheten. Du är uthållig och ser till att saker blir färdiga i tid och med god kvalitet. Du tycker om att ha kontakter med många olika typer av verksamheter. Då tjänsten även kan innefatta även andra typer av uppdrag och praktiska uppgifter, bör du vara orädd att rycka in där det behövs.
Vi söker dig som:
• är högskoleutbildad i kommunikation eller motsvarande och har goda kunskaper om kommunikation
• kan möta förändringar/krav samt omsätta nya idéer och nya arbetsätt i praktiken
• har förmåga att använda dina kunskaper och färdigheter för att hjälpa, guida och underlätta för chefer och medarbetare
• har kunskap och erfarenhet av operativt kommunikationsarbete och projektledning, d.v.s. förmåga att planera, genomföra och följa upp
• har dokumenterad erfarenhet att formulera, skriva och sammanfatta, budskap och texter
• har erfarenhet av att producera informationsmaterial och kan skapa enklare layout för presentationer och webb
• är en erfaren användare av CMS-verktyg med mycket goda kunskaper i Officepaketet, Indesign och Episerver i Adobe CS-paketet, Sharepoint och sociala medier.
Vi väger också in den personliga lämpligheten.
Löneform: Månadslön. Enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Kommunikationschef Monica Slama,08-50823092
Peter Hultberg, SACO, 08 508 23 764 (facklig)
Björn Adolfsson , Vision, 076 12 22 391 (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2015-01-29Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-17
Ansökan skickas till:
Administrativa avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A30689
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Slama
FöretagStockholms Stad:Administrativa avdelningen
AdressStockholms Stad:Administrativa avdelningen
Box 490
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2147808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.