IMY söker GD-sekreterare i Stockholm
Integritetsskyddsmyndigheten / Assistentjobb / Stockholm
2024-10-16
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten i Stockholm Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos ossMyndigheten är inne i en tillväxt- och förändringsresa, inte minst då den mycket snabba tekniska utvecklingen har stor påverkan på hur personuppgifter behandlas. Fokus i IMY:s utveckling det närmaste året är bland annat att öka effektiviteten och kvaliteten i arbetet med klagomål och tillsyn och att intensifiera vårt arbete med vägledning.
Vi rekryterar nu en GD-sekreterare vars främsta uppgift är att vara ett stöd för vår generaldirektör.
Publiceringsdatum2024-10-16Dina arbetsuppgifterSom GD-sekreterare på myndigheten arbetar du nära generaldirektören och är hans administrativa stöd i högst skiftande frågor. Du arbetar i en händelserik miljö och kommer att samverka såväl internt som externt, även med internationella kontaktytor.
Dina arbetsuppgifter handlar främst om att koordinera och bistå generaldirektören med följande uppgifter:
• hantera kalender och planering,
• administrera möten och resor,
• koordinera konferenser och externa åtaganden,
• delta i arbetet med att utveckla och säkerställa effektiva beredningsrutiner och processer vid myndigheten, och
• registrera handlingar, föra anteckningar och ansvara för dokumentation.
Det kan även bli aktuellt att ansvara för bokning av konferenser och resor till myndighetens ledningsgrupp samt att stötta myndighetens stabsfunktion med administrativa uppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieexamen samt har minst tre års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som GD-sekreterare eller VD-assistent.
Du har erfarenhet av arbete där flera, olika administrativa arbetsuppgifter ska hanteras parallellt och har verkat i en roll som förutsätter många interna och externa kontaktytor. Du har goda IT-kunskaper och arbetar obehindrat med Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta vid en statlig myndighet och god vana att hantera internationella kontakter.
Dina personliga egenskaperSom person är du serviceorienterad, tillmötesgående och har ett positivt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och noggrann och trivs i en roll med stor variation i arbetsuppgifter och arbetstempo. Du arbetar proaktivt och är van att lösa problem och själv göra prioriteringar beroende på hur arbetssituationen ser ut. Du är resultatinriktad, kvalitetsmedveten och håller tidplaner, även vid högre arbetsbelastning.
Du är van vid att arbeta självständigt, tar fram effektiva rutiner och driver ditt arbete framåt med stort engagemang även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en roll där du har ett stort kontaktnät. Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och kommunicerar med andra på ett tydligt och samarbetsvänligt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen.
Tjänsten
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete. Resor kan förekomma i tjänsten.
Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna
• Administrativ chef Marita Öberg, 08-657 61 29
• HR-specialist Rebecca Svanedal, 08-657 61 05,
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson, (Saco-S), 08-657 61 13.
Så ansöker duSista dag för ansökan är den 10 november 2024. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Rekryteringens referens är IMY-2024-13748.
När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Integritetsskyddsmyndigheten (org.nr 202100-0050)
Jobbnummer 8960073