IFI söker en serviceinriktad utbildningsassistent (för 80% tjäns

Ifi Aktiebolag / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ifi Aktiebolag i Stockholm

I rollen som utbildningsassistent arbetar du brett med olika fokusområden inom utbildning och administration. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär och exempel på arbetsuppgifter är att förbereda allt praktiskt inför utbildningar i våra utbildningslokaler. Det handlar bland annat om att se till att vi har tryckt upp allt utbildningsmaterial som deltagarna behöver inför utbildningen, du har också kontakt med våra leverantörer gällande förtäring och du bokar lunch i aktuell restaurang åt deltagarna. Det innebär att du inför en utbildningsdag måste vara på plats tidigt på morgonen för att förbereda lokalen, då det även ingår uppgifter som att brygga kaffe, ta fram fika, lägga fram utbildningsmaterial samt välkomna lärare och deltagare.

På IFI är det för oss oerhört viktigt att vi säkerställer att allt är väl förberett och vår ambition är alltid att erbjuda den bästa kundupplevelsen - både för våra deltagare och våra föreläsare. Vidare är en viktig del av ditt arbete att stötta och ta ett stort operativt ansvar inför och under våra större events. Du har då nära dialog med eventlokal, föreläsare och du jobbar nära vår interna projektledare för eventet. I rollen som utbildningsassistent uppmuntras du också att bidra med idéer som bibehåller och utvecklar vårt arbetsklimat och vår kultur. På IFI arbetar vi alltid mot ett gemensamt mål och de viktigaste är att vi vinner tillsammans.

Välkommen med din ansökan!

Formella krav:
Avslutad gymnasieutbildning
Tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceorienterad roll, det är meriterande om du har erfarenhet från utbildning och events
Goda kunskaper i Officepaketet, du kommer att arbeta i Office 365
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan läsa korrektur

För att trivas i rollen ser vi att du som person är utåtriktad, flexibel och social. Du är ser möjligheter där andra kan se problem. Du är noggrann och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, samt att du gärna vill hjälpa och stödja medarbetare i de områden där det behövs. Du måste vara självgående samt kunna och våga ta initiativ. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Institutet för informationsteknologi (IFI) är en oberoende organisation som erbjuder utbildningar och events inom en rad olika ämnesområden som t.ex. IT-juridik, avtal, sourcing, digitalisering och verksamhetsutveckling. Vi erbjuder kompetensutveckling och livslångt lärande genom öppna och verksamhetsinterna utbildningar, certifieringsprogram, events och inspirationsseminarier. Vi arbetar alltid tillsammans med Sveriges främsta föreläsare och experter för att säkra relevans, aktualitet och kvalitet.

IFI är ett litet företag med fyra anställda där vi alla hjälps åt att göra det som behövs och krävs vid varje givet tillfälle.

Varaktighet, arbetstid
Det är en projektanställning som gäller till 2020-01-31 och avser en tjänst på 80% med 2 månaders provanställning. Varierande arbetstider, dock ej helger. 80% eller mer

Publiceringsdatum
2018-12-04

Ersättning
Lön: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-18
Ange följande referens när du ansöker: Ansökan utbildningsassistent

Företag
IFI AKTIEBOLAG

Adress
IFI AKTIEBOLAG
NARVAVÄGEN 12
11522 STOCKHOLM

Kontorsadress
NARVAVÄGEN 12

Jobbnummer
4491038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IFI söker en serviceinriktad utbildningsassistent (för 80% tjäns

Prenumerera på jobb från Ifi Aktiebolag