Huvudregistrator till Stadskansliet

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
2025-04-09

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Södertälje kommun söker en driven huvudregistrator med intresse för digitala arbetssätt.
Vill du vara med och forma Södertälje kommuns dokumenthantering? Vi söker nu en engagerad huvudregistrator som vill ta en nyckelroll i vår digitala transformation. Som huvudregistrator kommer du att säkerställa att all registrering och diarieföring sker enligt gällande lagar och riktlinjer, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av våra digitala processer.
Vad vi erbjuder:
Introduktionsperiod: Du får möjlighet att gå bredvid vår nuvarande huvudregistrator under en introduktionsperiod, vilket ger dig en smidig övergång och djup förståelse för rollen.
Utvecklingsmöjligheter: Delta aktivt i utvecklingsarbetet kring kommunens dokumenthantering och samarbeta med stadsarkivarien och andra nyckelfunktioner inom kommunen.
Påverka framtiden: Var med och utveckla och stärka förvaltningens rutiner för dokumenthantering, och bidra till att digitalisera kommunens dokument och handlingar.

Publiceringsdatum
2025-04-09

Arbetsuppgifter
• Daglig diarieföring av handlingar, e-postbevakning och expediering.
• Hantera och digitalisera kommunens dokument och handlingar.
• Utveckla och stärka förvaltningens rutiner för dokumenthantering.
• Ge stöd och utbildning till kommunens medarbetare i frågor som rör registrering och dokumenthantering.
• Ansvara för kommunstyrelsens diarium.
• Delta i förberedelserna inför kommunstyrelsens sammanträden.
• Andra arbetsuppgifter kan också bli aktuella, utifrån förvaltningens behov och ditt intresse och din kompetens.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering i ett dokument- och ärendehanteringssystem, gärna inom offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i dataskyddsförordningen (GDPR) samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du är självständig, initiativrik och har stark digital kompetens och ett intresse för teknik. God kommunikations- och samarbetsförmåga är avgörande.

Kvalifikationer
• Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Arbetslivserfarenhet som registrator eller en roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete hos offentlig arbetsgivare.
• Flerårig arbetslivserfarenhet som registrator eller en roll arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet från systemet Ciceron.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Vi erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och utveckla kommunens dokumenthantering. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och fortbildning. Arbetstiderna är flexibla och det finns möjlighet till distansarbete. Du kommer att vara en del av ett engagerat och stödjande arbetslag. Dessutom får du chansen att vara en del av en organisation som värdesätter innovation och hållbarhet.
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrig information
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Ersättning
enl. överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Kontakt
Enhetschef Stadskansli
Johan Karlsson
johan.karlsson@sodertalje.se
08-523 018 95

Jobbnummer
9275658

Huvudregistrator till Stadskansliet

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun