Huvudregistrator Skaraborgs Sjukhus

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
2025-09-11

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.

Har du erfarenhet som registrator och är nyfiken på en ny spännande utmaning? Vi söker en huvudregistrator som vill både utveckla och utvecklas tillsammans med vår verksamhet.

Är det du? Sök tjänsten och forma framtiden med oss!

Som huvudregistrator på Skaraborgs Sjukhus (SkaS) ansvarar du för att samordna och utveckla myndighetens dokument- och ärendehantering. Du arbetar nära både verksamheter och ledning. Din roll är en viktig kugge för att upprätthålla offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och god service.

Publiceringsdatum
2025-09-11

Dina arbetsuppgifter
Huvuduppgifterna innebär att diarieföra inkommande och utgående post, e-post och dokument i regionens ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer också att genomföra egenkontroll och controlling av ärenden i systemet. Vidare kommer du att hantera begäran om allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen och säkerställa hantering av sekretessbelagda uppgifter. Du ger stöd till kollegor och verksamheten i frågor om dokumenthantering och diarieföring. I tjänsten ingår att hålla utbildningar och informera om rutiner och regelverk samt aktivt delta i utvecklingen av arbetssätt och effektivisering av dokumentflöden. Du säkerställer att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR).

I tjänsten ingår även att vara administrativ resurs till patientsäkerhetsfunktionen vid Skaraborgs Sjukhus med arbetsuppgifter såsom hantering av ärenden från Patientnämnden och IVO inklusive Lex Maria. Du kommer expediera svar från Skaraborgs Sjukhus, kommunicera med interna och externa parter samt säkerställa att patientklagomål och Lex Maria-ärenden hanteras enligt lagkrav.

Du blir en del av kanslienheten på Skaraborgs Sjukhus, en liten enhet där vi arbetar tätt tillsammans och stöttar varandra. Enheten har ett stort ansvar i att myndigheten efterlever gällande lagstiftning för hantering av allmänna handlingar och i det arbetet spelar du en viktig roll.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet i rollen som registrator, huvudregistrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet.

Du har relevant högskoleutbildning, alternativt gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter som kan bedömas likvärdigt.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning.

Du har erfarenhet av registratorsrollen i ärendehanteringssystem och digital dokumenthantering i Public 360 eller motsvarande IT-stöd.

Du kan uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med utlämnandefrågor och att du tidigare hållit i utbildningar.

Som person är du noggrann, strukturerad, har hög servicenivå och god samarbetsförmåga, är tillförlitlig och har hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och van att hantera uppdrag och snabba förändringar. Du har förmåga att se helheten och bidrar med ett strategiskt perspektiv i utvecklingen av registraturen.

Övrig information
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5122".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Skaraborgs Sjukhus, * Sjukhusgemensam Stab, Kommunikation- och Kansli

Kontakt
Susanne Gustavsson, kvalitetschef
070-7982499

Jobbnummer
9504154

Huvudregistrator Skaraborgs Sjukhus

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen