Huvudregistrator med utvecklingsintresse

Formas / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Formas i Stockholm

Som huvudregistrator på Formas arbetar du löpande och långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar. Du bidrar med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt, vid bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar. Du deltar aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering och deltar i olika typer av projekt för att förenkla och effektivisera verksamheten.

I rollen som huvudregistrator kommer du att:
• Arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i arkivet.
• Ordna och förteckna arkivet i enlighet med den verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
• Ge stöd till Formas medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.
• Utöva tillsyn över arkiv inklusive krav på arkivlokaler.
• Skriva beslut och ta fram underlag.
• Bistå i olika administrativa uppgifter.

Du ingår i förvaltningsenheten och rapporterar till förvaltningschefen.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap och/eller några års relevant arbetslivserfarenhet från liknande tjänst inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet och sekretess.
• Intresse och drivkraft för att utveckla ditt eget och myndighetens arbete i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering.
• Förmåga att uttrycka dig väl, i tal och skrift, på svenska och engelska.

Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du är kvalitetsmedveten, initiativrik och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Forskningsrådet Formas är en statlig myndighet som bygger kunskap för en hållbar utveckling. Uppdraget från regeringen är att främja och stödja grundforskning och utmaningsdriven forskning inom områdena miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Formas har cirka 50 medarbetare och kontor i centrala Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Formas tillämpar provanställning.

Publiceringsdatum
2016-10-31

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-16
Ange följande referens när du ansöker: 2016-02008

Kontakt
Carola Olofsson carola.olofsson@formas.se

Företag
FORMAS

Adress
FORMAS
BOX 1206
11182 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsbron 21

Jobbnummer
3138098

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator med utvecklingsintresse

Prenumerera på jobb från Formas