HR-samordnare till HR-avdelningen Skol- och fritidsförvaltningen

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har drygt 4 500 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer. På HR-avdelningen finns konsulter och samordnare. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet. Vi söker dig som vill växa med oss och som känner stor glädje och stimulans att ge support till verksamheten!

Publiceringsdatum
2021-12-27

Dina arbetsuppgifter
Analys- och uppföljningsarbete kommer att utgöra en viktig del i ditt arbete. Du tar fram data, bearbetar och analyserar denna till t ex nämnder, chefer och kollegor som underlag i beslutstagande, rapporter och dylikt. I arbetet ingår också att skriva rapporter och kunna presentera statistik och analysmaterial skriftligt såväl som muntligt.

En del i arbetet består av samordning kring statsbidrag, innebärande bl a tolkning av regelverk applicerat på vår verksamhet, administration kring rekvirering, information till cheferna, koordinering med ekonomiavdelningen.

Till våra chefer och skoladministratörer har du en konsultativ roll i HR-systemen och förekommande HR-administrativa frågor via mail och telefon. Du skapar förutsättningar för en effektiv användning av HR-systemen samt arbetar kontinuerligt med att utveckla och finslipa HR-processer och rutiner utifrån verksamheternas behov.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom HR eller lön. Du har några års erfarenhet av arbete som innebär att utöva service i kombination med administrativa uppgifter. Det är viktigt att du har förmågan att se samband och olika perspektiv samt att du stimuleras av att jobba med statistik och analys. Du är en van excelanvändare.

I arbetet möter du många olika personer och du måste kunna anpassa kommunikation och bemötande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket och har erfarenhet av att presentera material såväl skriftlig som muntligt. Du är strukturerad och kan lätt omprioritera när så krävs.

Vi välkomnar dig till en arbetsplats med öppenhet, arbetsglädje och humor och vi tror att du kan bidra med detsamma!

Övrig information
Sista dag att ansöka är 5 januari 2022

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Anställning efter behov februari-maj. Heltid juni-december.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Intermittent anställning februari-maj. Vikariat juni-december 2022 med möjlighet till förlängning.

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Helsingborgs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Teamchef
Lin Höglund
lin.hoglund@helsingborg.se

Jobbnummer
6211564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-samordnare till HR-avdelningen Skol- och fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun