HR-konsult till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Malmö stad, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, HR-avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, HR-avdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

HR-avdelningen består av 11 medarbetare som arbetar med att på ett professionellt sätt ge förvaltningsledningen och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som berör HR-området, för att de olika verksamheterna ska uppnå sina mål både på kort och lång sikt. Vi arbetar kontinuerligt med operativa och strategiska processer på både verksamhetsnära och förvaltningsövergripande nivåer, som påverkar chefer och medarbetare såväl som elever och Malmöbor i deras arbete och utveckling.

Avdelningen har olika funktioner som utförs inom HR-roller med olika specialiseringar. Fyra verksamhetsnära HR-konsulter arbetar som kontaktpersoner för cheferna i frågor gällande allt från rekrytering, löneöversyn och omställning till arbetsrättsliga ärenden och rehabilitering. Den administrativa hanteringen av ärenden utförs av våra två HR-administratörer, som bland annat arbetar med anställningsavtal och kvalitetssäkring av administration. De övriga fem HR-konsulterna på avdelningen arbetar specialiserat med särskilda områden, exempelvis arbetsmiljö, rehabilitering och hälsa, arbetsrätt, kompetensförsörjning och rekrytering. Slutligen har vår HR-chef det övergripande ansvaret för avdelningens långsiktiga arbete och utveckling.
HR-avdelningen är centralt belägen på Barkgatan 11, nära till både grönskan i Folkets park och myllret av liv på Möllevångstorget.




Publiceringsdatum
2018-12-12

Arbetsuppgifter
Vi på HR-avdelningen letar nu efter en ny verksamhetsnära HR-konsult som kan vikariera för en av våra medarbetare som ska vara föräldraledig. Vi behöver en serviceinriktad och kommunikativ HR-konsult som vill vara med och bidra med innovativa idéer och tankar som för våra verksamheter framåt.

Som verksamhetsnära HR-konsult arbetar du främst med att stödja och vägleda rektorer och övriga chefer i samtliga HR-processer. Detta utförs självklart i enlighet med Malmö stads styrdokument samt lagar och avtal inom det arbetsrättsliga området, och innebär i praktiken att du konsultativt och proaktivt stödjer cheferna inom frågor som rör exempelvis arbetsmiljö, samverkan, löneöversyn, rekrytering, rehabilitering och arbetsrättsliga ärenden. Arbetet har både en operativ och strategisk dimension vilket ställer krav på dig att snabbt kunna sätta dig in i nya frågeställningar och ha ett helhetsperspektiv. Även på stadsövergripande nivå kan du komma att ingå i nätverk och arbetsgrupper för gemensam utveckling inom HR-området.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst två års arbetslivserfarenhet, gärna av en liknande roll. Ytterligare en förutsättning för att komma i åtanke för tjänsten är att du har en akademisk utbildningsbakgrund motsvarande minst fil. kand. inom PA, arbetsrätt eller motsvarande. Din yrkeserfarenhet har gett dig god erfarenhet av att arbeta praktiskt med arbetsrätt och du har god vana av att tolka lagstiftning och regelverk. Eftersom vi arbetar inom den kommunala utbildningssektorn kommer det också att krävas av dig att du har förmåga att sätta arbetsrätten i förhållande till annan lagstiftning såsom skollagen, lagen om offentlighet och sekretess mm.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en konsultativ roll där du, precis som vi, sett nödvändigheten i att bygga goda och prestigelösa relationer för att nå framgång i ditt arbete. Du ser utbytet med dina kollegor som en självklarhet- vi hjälper och stöttar varandra när det behövs!

Du mår bra i en dynamisk miljö med en god grundstruktur men kan också navigera i stunder präglade av kaos. Kanske är du den som tar dig an uppgifter i en pressad situation med ett lugn och en vilja att arbeta metodiskt och strategiskt.
Vidare ser vi att du har en hög integritet och en god förmåga att se situationer ur flera perspektiv. Andra beskriver dig ofta med ord som lösningsfokuserad, strukturerad och serviceinriktad. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som ställer stora krav på struktur och ett stringent skrivande.

Slutligen: Arbetet innebär att du dagligen möter olika professioner där du förväntas bidra med din kunskap och ta del av andras, vilket innebär att du behöver gå in i uppdraget med en stor dos av nyfikenhet och en drivkraft till att gemensamt med andra arbeta med ett av samhällets viktigaste områden, nämligen utbildning!

Vill du bli en del av vårt team? Vi ser fram emot just din ansökan!


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, dock senast under april månad. Föräldravikariat. Vi arbetar med löpande urval för denna rekrytering så skicka gärna din ansökan redan idag. , upphör: 2020-03-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 170HR-konsult - vik
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Boulter hanna.boulter@malmo.se
Emil Torpman emil.torpman@malmo.se 073-3312778

Företag
Malmö stad, HR-avdelningen

Adress
Malmö stad, HR-avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4507075

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, HR-avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, HR-avdelningen: