HR-konsult
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2025-01-30
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige HR-avdelningen
Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.
Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!
Vår verksamhet
Varmt välkommen att söka tjänsten som HR-konsult inom International Office. Region Uppsala har fattat beslut om att förstärka stödet till verksamheter som rekryterar internationell kompetens. International Office är en ny stödfunktion under uppbyggnad som stöttar hälso- och sjukvården i frågor som rör vägen till svensk legitimation och specialistkompetens och i frågor som rör utlandsrekrytering och arbetstillstånd. International Office består av kompetenser från hälso- och sjukvården och HR som tillsammans arbetar för att underlätta för rekryterande verksamheter.
Ditt uppdrag
Rollen som HR-konsult är en nyckelfunktion där du blir länken mellan HR, chefer och externa myndigheter så som Migrationsverket. Det innebär att du kommer bistå HR-partners, chefer och nya medarbetare i frågor som rör rekrytering, avtal, arbetstillstånd/uppehållstillstånd och etablering i Sverige och Uppsala län. Du bevakar vår gemensamma funktionsbrevlåda och säkerställer frågor hamnar rätt i organisationen. Du kommer ha en rådgivande funktion och även på sikt ge praktiskt stöd till nya medarbetare som behöver söka ny bostad, introduceras till svenska samhället med skola/förskola/fritidsaktiviteter, vägleda i kontakter med myndigheter och även stödja medflyttande i att hitta arbete genom nätverk och kontakter. Du arbetar både administrativt och operativt för att säkerställa att våra internationella medarbetare snabbt och smidigt kan börja arbeta i vår organisation.
International Office är en nyskapad enhet och de som arbetar på enheten har sin organisatoriska hemvist antingen på FoU eller HR. Din organisatoriska hemvist kommer vara inom HR, kompetens och ledarskap. Kompetens och Ledarskap består av ett rekryteringsteam och HR-specialister som arbetar med kompetensförsörjningsfrågor, ledarskap och frågor som rör arbetsgivarprofilering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera inkommande ärenden i International Offices funktionsbrevlåda
• Hantera och administrera arbetstillstånd i nära samarbete med rekryterande verksamhet och vårt stöd i arbetstillståndsfrågor
• Stödja HR-partner och chefer i operativa frågor gällande internationell kompetens
• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och externa aktörer
• Säkerställa att regelverk följs och processer effektiviseras
• Stödja HR-specialist med operativa och strategiska insatser inom ramen för International Office
• Ta fram rutiner och processer för att underlätta verksamheternas arbete med rekrytering av internationell kompetens
Publiceringsdatum2025-01-30KvalifikationerVi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning inom HR, administration eller liknande
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God vana att arbeta på ett serviceorienterat sätt
• Erfarenhet av att förmedla och förklara information på ett tydligt sätt
• Vana att arbeta med text och anpassa efter målgrupp
• Du är en van datoranvändare och har lätt för att sätta dig in i nya IT- system
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av utlandsrekrytering
• Hantering och administration av arbetstillstånd och uppehållstillstånd
• Erfarenhet av arbete med etablering i Sverige
Din kompetens
Vi söker dig som vill vara en ambassadör för Region Uppsala. Du är lyhörd, strukturerad, serviceinriktad och en praktisk problemlösare. Du har god förmåga till samarbete både internt och externt och med personer från olika bakgrund. Din proaktiva inställning gör att du identifierar och åtgärdar hinder innan de blir problem.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid.
Vi har ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att det finns möjlighet att arbeta på distans, under förutsättning att du har en god internetuppkoppling och i övrigt har praktiska förutsättningar som möjliggör för detta. Delar av arbetsuppgifterna förutsätter arbete på kontoret och fördelning mellan distansarbete och arbete på kontoret, görs i dialog med chef och de övriga i teamet.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
HR-specialist Felicia Sundmark, 018-617 59 91
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervju och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RK22/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 9134060