HR-handläggare till MSB:s operativa verksamhet

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Administratörsjobb / Karlstad
2018-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-handläggare till MSB:s operativa verksamhet" (publicerad 2019-03-12) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Karlstad, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.



Operativa avdelningen ansvarar för myndighetens operativa verksamhet, vilket bl.

a. inkluderar insatsverksamhet och samordning av myndigheter och andra aktörers hantering av nationella kriser. Inom området internationell insatsverksamhet arbetar vi med humanitära hjälpinsatser, katastrofriskreducering, tidig återuppbyggnad, civil konflikthantering samt humanitär minhantering i länder som drabbats av katastrofer eller konflikter. Avdelningen stödjer även svenska kommuner med materiel och personal i händelse av större naturolyckor då kommunala resurser är otillräckliga.

Enheten för operativ personal

Enheten för operativ personal ansvarar för att kompetensförsörja den operativa verksamheten såväl internationell och nationell insatsverksamhet som MSB:s särskild organisation. Rätt kompetens i rätt tid är avgörande för den operativa verksamhetens effekt och resultat.

Kompetensförsörjningen genomförs med olika, behovsanpassade, verktyg. Exempelvis används myndighetens resursbas för insatspersonal vid insatser med korta tidsramar, medan utannonsering av tjänster är aktuellt vid insatser med längre tidsramar. Enheten ansvarar också för förberedelse och kompetensutveckling samt att insatspersonalen har ett bra hälsostöd före, under och efter insatser. För kompetensförsörjningen av MSB:s operativa uppdrag nationellt används också avtal med olika aktörer.

Dina arbetsuppgifter som HR-handläggare

Som HR-handläggare har du en central roll inom enhetens uppdrag att kompetensförsörja den operativa verksamheten. Du ansvarar för såväl strategisk utveckling som operativ och administrativ hantering inom ditt ansvarsområde. Arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. olika former av rekrytering, uppföljning av personalens prestationer, behovsinventering för kompetensutveckling samt administration kopplat till anställning och utbildning. Du har ett ansvar för att skapa en god kunskap om kompetensbehov och att driva alla processer kopplade till kompetensförsörjning inom ditt ansvarsområde. Du förväntas skapa en god individkännedom om personerna som finns registrerade i myndighetens resursbas inom ditt område. Du har också ett ansvar för att utveckla arbetssätt och funktionens instruktioner, för att arbetet ska bedrivas med hög kvalitet och så effektivt som möjligt.

Den HR-handläggare vi nu söker kommer i första hand att stärka enhetens arbete med kompetensförsörjning av nationella insatser och MSB:s särskilda organisation, i hela hotskalan, ett område under stark utveckling.

Din kompetensprofil

Du har:

- Akademisk utbildning inom HR-området
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom HR-området inklusive erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering
- Erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du har:

- Ett mycket drivet och lösningsorienterat arbetssätt och en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ansvarstagande inom ramar för uppsatta mål och regelverk
- Mycket god förmåga att arbeta i team och bidra till teamets utveckling samt skapa och bibehålla goda samarbeten
- Ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du håller uppsatta tidsramar
- En helhetssyn och ser hur dina åtgärder förhåller sig till övergripande inriktningar och andra rollers/ tjänsters behov av information och insyn
- Förmåga och vilja att kontinuerligt utveckla ditt arbetssätt och föreslå förbättringar av funktionens arbete för att möta verksamhetens föränderliga behov
- Förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Förmåga att leverera under tidspress

Meriterande är:

- Erfarenhet av HR-arbete på regional och/eller lokal nivå, gärna från länsstyrelse eller kommun, inom relevant verksamhetsområde
- Erfarenhet från områdena skydd mot olyckor och krisberedskap
- Erfarenhet av samverkan med frivilligorganisationer
- Erfarenhet av arbete med kompetensutveckling
- Kunskaper och erfarenheter som gör att du kan bidra till genomförandet av arbetsuppgifterna vid enheten i övrigt

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt, med placering i Karlstad.

Beredskapstjänstgöring ingår i befattningen och kan komma att innebära tjänstgöring utanför normala kontorstider. I tjänsten förväntas du, ibland med kort varsel, kunna resa såväl nationellt som internationellt.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Har du frågor om tjänsterna kontakta enhetschef Stina Sjölin eller verksamhetsansvarig Therese Broms. Fackliga företrädare är Anja Holmgren, SACO, Daniel Hjärne, ST samt Ann-Britt Paradis, SEKO. Samtliga nås på 0771-240 240.

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast den 13 januari 2019, märkt med referensnummer 2018/212. Vi ber dig i första hand att söka tjänsten via vårt intranät för att på så sätt bättre samordna de ansökningshandlingar som kommer in. Har du inte tillgång till MSB:s intranät kan du maila in din ansökan till registrator@msb.se eller skicka per post till MSB, Registrator, 651 81 Karlstad.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-12-20

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/212
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
4523488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: