HR-handläggare/ledningsstöd till Arbetsgivarutveckling
Polismyndigheten, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, HR-avdelningen i Stockholm,
Solna,
Uppsala,
Eskilstuna,
Västerås eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Arbetsgivarutveckling (AGU) är ett kompetensområde inom HR-avdelningen. Kompetensområdet ansvarar för strategisk utveckling av arbetsgivarpolitik som ska bidra till att verksamhetsmålen nås och att myndigheten uppfattas som en attraktiv arbetsplats där medarbetarnas kompetens tillvaratas på bästa sätt. AGU ska verka för att HR-avdelningen uppfyller sitt processansvar avseende myndighetens arbetsgivarpolitik, arbetsrätt, lönebildning och övriga arbetsvillkorsfrågor samt samarbete med arbetstagarorganisationerna. Utöver detta har kompetensområdet ett samordnande ansvar inom myndigheten för bisysslor, förmånsbilar, delpensioner och myndighetens lokala omställningsmedel. Dessutom företräder sektionen myndigheten vid tecknande av lokala kollektivavtal och i arbetsrättsliga processer i domstol.
AGU har en viktig konsultativ och stödjande roll gentemot de verksamhetsdelar inom HR-avdelningen som utövar det direkta stödet till övriga polisorganisationen i dessa frågor.
Publiceringsdatum2024-08-14ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta i en grupp om ca 8 personer inom sektionen Arbetsgivarutveckling. Som ledningsstöd kommer du att arbeta med frågor på strategisk nivå inom ramen för sektionens olika verksamhetsdelar. Du arbetar nära sektionschefen och ingår i sektionens ledningsgrupp. Funktionen förutsätter att du har förmåga att se helheten och att du är van att arbeta strukturerat, noggrant och systematiskt. Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du kan ställas inför hastigt uppkomna uppdrag, vilket innebär att du måste omprioritera. Som ledningsstöd kommer du att bistå i handläggningen av ärenden och bistå i utvecklingsarbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Strategiskt och administrativt stöd till sektionsledningen avseende aktiviteterna i HR-chefens årshjul inkl. samordning och förankring
• Ansvara för handläggning och samordning av sektionsgemensamma frågor (såsom verksamhetsplanering och uppföljning)
• Administrera sektionens funktionsbrevlåda
• Bistå som sekreterare för det nationella MBL-forumet
• Ansvara för samordning av GDPR-frågor
• Planera, samordna och organisera sektions- och ledningsmöten
• Ta fram underlag och stödja sektionsledning att bereda ärenden på uppdrag samt ta fram förslag på ärenden eller uppdrag
• Presentera lägesbilder inom dina ansvarsområden för sektionsledningen
• Andra uppgifter utifrån verksamhetens behov
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• för funktionen relevant akademisk examen/utbildning i kombination med flera års erfarenhet från självständigt arbete i en administrativ roll som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av handläggning av ärenden som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning
• goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, OneNote, Excel, Word och Powerpoint)
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av liknande arbete i en statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att arbeta med arbetsgivarpolitiska frågor
• erfarenhet av att arbeta med intern kommunikation i form av att författa samt anpassa texter och PM efter olika målgrupper
• arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten
• erfarenhet av att arbeta såväl operativt som strategiskt
• erfarenhet av ledningsgruppssammanhang
Dina personliga egenskaperArbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg i din person och att du är lösningsorienterad och flexibel. Du ser helheten och trivs med att driva egna uppdrag men ser värdet av att förankra. Du har en god kommunikativ förmåga att skapa förtroendefulla relationer, samarbeta och föra en konstruktiv dialog. Du har god initiativförmåga och arbetar strukturerat och effektivt, utifrån ett helhetsperspektiv.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C202488/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, HR-avdelningen
Kontakt HR-konsult
Amanda Gimmerborn
amanda.gimmerborn@polisen.se Jobbnummer 8839460
Observera att sista ansökningsdag har passerat.