HR-handläggare - personalstatistik och lönebildning vid UD
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-04
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Personalenheten, Utrikesdepartementet
Vill och kan du bidra med högkvalitativt beslutsunderlag i HR-processer i syfte att säkra en ändamålsenlig lönestruktur i utrikesförvaltningen? Om du har några års erfarenhet av HR-relaterat arbete i statlig sektor och är en strukturerad och utvecklingsinriktad person kan vi erbjuda dig ett utvecklande arbete i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-handläggare i arbetsgivargruppen som f.n består av sju kollegor, är du en del av den verksamhet som ansvarar för villkor, lönebildning, lönepolitik, avtalsförhandlingar och samverkan med facken i frågor som kopplar till utrikesförvaltningens kompetensförsörjning. Personalenhetens uppdrag - och kanske ditt nästa - är att stödja vår centraliserade bemannings- och lönebildningsprocess samt ge administrativt, operativt och strategiskt stöd och vägledning till medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor.
I din roll kommer fokus att ligga på kvalitetssäkring, rapportering, analys och utveckling av HR-relaterade nyckeltal kopplade till lönestatistik och lönebildning. Det innebär att du bearbetar underlag och tillsammans med dina kollegor analyserar och drar slutsatser samt tar fram förslag till beslut i löpande och årsvisa löne- och villkorsprocesser. Arbetet är delvis händelse- och omvärldsstyrt men kan i stort planeras när det gäller de årligen återkommande processerna så som BESTA-översyn (befattningsklassificering), lönekartläggning och löneöversyn/lönerevision. I år kommer vi också byta personaladministrativt system till Heroma vilket kommer ta en del av vår tid i anspråk. Utöver detta stöttar du också med råd, handläggning och administration vad gäller enskilda överenskommelser och pension.
Arbetsuppgifterna växlar mellan administrativa och operativa. Det finns dock utrymme att succesivt växa in i en mer strategisk roll och vi välkomnar därför dig som vill utvecklas långsiktigt tillsammans med oss. Som medarbetare vid utrikesdepartementet är du en del av Regeringskansliet och vi medverkar regelbundet i myndighetsgemensamma övergripande utvecklingsprojekt.
Utrikesdepartementets personalenhet består av drygt 40 medarbetare och ansvarar för rekrytering, bemanning, kompetensutveckling samt styrning, stöd, samordning, beredning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik.
Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se
Publiceringsdatum2025-03-04BakgrundVi söker dig som har akademisk examen, företrädesvis inom HR/personalvetenskap eller systemvetenskap och som har arbetat minst ett par år i statlig sektor med koppling till HR.
Du har hög IT-mognad och är intresserad av ett digitalt arbetssätt. En annan grundförutsättning är att du har goda kunskaper i Excel, för oss innebär det att du självständigt kan producera statistiska beräkningsmodeller och underlag i tabell/diagram-format och gärna (men inget måste) skapa pivottabeller.
Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med lönestatistik, personalstatistik eller dataanalys samt av arbete i PA-systemet Heroma. Om du har kunskaper om HR-processer och om det statliga avtalsområdet ser vi även det som meriterande.
Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du självständigt och strukturerat driver dina frågor framåt och med gott omdöme prioriterar mellan dina uppgifter och gör de avvägningar som behövs. Inom ramen för vårt uppdrag bidrar du också med utvecklingsförslag vad gäller så väl ditt eget som våra gemensamma arbetssätt. Du är samarbetsorienterad, serviceinriktad och har förmåga att stödja andra. Vi tror också att du i den mån det är möjligt tar de initiativ och kontakter som behövs för att ligga steget före i strävan efter att stötta ditt team med det underlag som behövs.
I en politisk styrd organisation med en händelserik omvärld behöver du också vara beredd på det oförutsedda och du förväntas ibland kunna skifta fokus med kort varsel och leverera snabbt, vilket ställer krav på din flexibilitet.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist och närmaste kollega Josefine Sjöström Järvinen, gruppchef Christel Hedin eller personalhandläggare Pia Patricia Rosengren. Du är också välkommen att kontakta och fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och ST-UD (OFR/S,P,O). Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 mars 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9199033