Hr-Generalist Till Inköpsenheten Vid Fmlog

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare och bidra till ett starkare försvar? Då finns det en plats för dig som HR-generalist vid avdelningen Ledningsstöd vid Inköpsenheten för Försvarsmaktens Logistik, FMLOG.

Krigsförbandet FMLOG har en bred kompetens inom både civil och militär expertis som bidrar till en hög leveranssäkerhet och tillgänglighet. Förbandet består av sju stycken enheter varav Inköpsenheten är en av dem med.

Inköpsenheten har till uppgift att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp i alla konfliktnivåer. Anskaffning av varor och tjänster från extern leverantör upphandlas, samordnas och beställs av Inköpsenheten. Vi ansvarar för leverantörskontakter, från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning.

Avdelningen Ledningsstöd verkar för och stöttar Inköpsenheten inom arbetsområdena säkerhetstjänst, ekonomi, HR samt koordinering och utveckling av enhetens fokusområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som HR-Generalist rapporterar du till avdelningschef Ledningsstöd tillhörande Inköpsenheten och har även ett nära samarbete med HR-avdelningen vid FMLOG som leder förbandets arbete inom HR.

Du kommer att agera ett konsultativt- och verksamhetsnära stöd till enhetens chefer och verkar i olika roller beroende på uppgift. I praktiken innebär detta att du t.ex. kan vägleda cheferna utifrån Försvarsmaktens avtal och HR-processer, samordna, agera bollplank och coacha. I denna roll förväntas du agera proaktivt utifrån verksamhetens behov och ingår i enhetens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att stötta Inköpsenheten i frågor som rör arbetsmiljö, rehabilitering, rekryteringar, lönebildning och lönerevision, introduktion av nya chefer och medarbetare, medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar samt agera stöd i avtalsfrågor. Det ingår även administrativa uppgifter såsom avslut av anställningar, förbereda underlag inför samverkan med fackliga ombud på enhetsnivå, personalrapportering och uppföljning av enheten.

Det är naturligt för dig att följa Försvarsmaktens och förbandets värdegrund som kännetecknas av öppenhet, resultat och ansvar. Vi söker dig som aktivt vill delta med att vidareutveckla vår effektiva verksamhet samt som vill arbeta förebyggande och stödja Försvarsmaktens kärnverksamhet.

Det finns även goda förutsättningar för intern karriärörlighet, friskvård (3 fys-timmar/vecka på arbetstid) samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Publiceringsdatum
2022-03-01

Kvalifikationer
• Akademisk examen på minst kandidatnivå inom personalområdet, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att ha arbetat konsultativt med verksamhetsnära HR-stöd inom HR-området, i liknande roller. Du har mycket god kunskap och erfarenhet av att självständigt ge chefsstöd i rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt och avtalstolkning samt lönerevision.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att på ett pedagogiskt sätt utrycka dig i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet från HR-arbete i statlig myndighet och att tolka de statliga kollektivavtalen
• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av ärendehanterings-/diariesystem

Dina personliga egenskaper
För att du ska trivas och lyckas i denna roll har du lätt för att bygga goda relationer där du får förtroende. En förutsättning för att lyckas i rollen är att din samarbetsvilja är stor för att nå gemensamma mål. Du arbetar systematiskt, verkställer planer och uppnår goda resultat. Du har ett coachande förhållningssätt och besitter hög integritet och personlig mognad. Du kan på ett självständigt sätt planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter löpande. Vidare är du ansvarsfull, noggrann, resultatorienterad och kommunikativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse, men vi ser gärna så snart som möjligt.
Anställningsform: Befattningen är civil och är en tillsvidareanställning, heltid, som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholm

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på avdelningen Ledningsstöd, Britt Svedberg 072-985 56 35 alternativt HR-chef Maria Stare via 073-150 75 78.

Fackliga företrädare

SACO: Toni Dufvenberg
OFR/S: Håkan Antonsson
SEKO: Jörgen Stehn
OFR/O: Torbjörn Bäckman

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 13 mars . Din ansökan behöver bestå av CV samt ett personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6392168

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hr-Generalist Till Inköpsenheten Vid Fmlog

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten