HR-generalist/ H-VFU-koordinator
Uppsala universitet, Sociologiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Sociologiska institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.
Vi söker nu en vikarierande HR-generalist/ H-VFU-koordinator till Sociologiska institutionen
Som HR-generalist/ H-VFU-koordinator ingår du i Sociologiska institutionens administrativa enhet där ledningsstöd, ekonomiadministration, HR, kurs- och forskarutbildningsadministration, forskningsadministration, studievägledning och information ingår.
Enheten har f.n. ca 10 anställda. Institutionen har många internationella medarbetare och kontakter där engelska används dagligen.
Publiceringsdatum2019-05-06Dina arbetsuppgifterSom HR-generalist hos oss ingår det att:
- Ge kvalificerat och konsultativt stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv till både institutionsledning och övriga medarbetare vid institutionen
- Handlägga, samordna och följa upp institutionens ärenden inom HR-området som rekrytering, sjukfrånvaro, rehabilitering, bevakning av doktorandanställningar, semestrar, ledigheter mm. Det är viktigt att du är uppmärksammad på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, rutiner och processer inom HR-området.
- Kontinuerligt arbeta med att utveckla det personaladministrativa arbetet vid institutionen.
- Utveckla institutionens internationella frågor och integrationen av utländska medarbetare
- Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Den främsta uppgiften i H-VFU-samordningen är att rekrytera VFU-platser till alla studenter som ska genomföra sin VFU-kurs inom Uppsalaregionen. I arbetsuppgifterna ingår att:
- Bygga nätverk med arbetsledare/enhetschefer inom kommun, landsting och andra organisationer där socionomer arbetar, i hela Uppsala regionen. I viss mån även andra kommuner, internationella kontakter kan också vara aktuella.
- Arbeta med KliPP, som är ett administrativt stöd för en god översikt av studenternas H-VFU placeringar samt deras handledare och arbetsplatser inom såväl kommunen, universitetet som Region Uppsala.
- Förbereda och stödja handledare och deras verksamheter på att ta emot en socionomstudent på den verksamhetsförlagda utbildningen.
- Samarbeta med kursansvarig för H-VFU och stödja basgruppslärare under H-VFU perioden.
Kvalifikationskrav
- Universitets- eller högskoleexamen fördelaktig med personalvetenskaplig inriktning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana, erfarenhet av att arbeta i och lära sig nya IT-system
- Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
Meriterande
- Tidigare erfarenhet av att arbeta inom brett HR-arbete
- Erfarenhet av att arbeta med internationalisering
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system som Primula, Edgar och Varbi
- Erfarenhet från högskolesektorn samt kunskap om det statliga avtalsområdet
- Kunskap om socialt arbete
Personliga egenskaper Som person är du driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Du tar egna initiativ, är kommunikativ och har mycket gott ordningssinne samt förmåga att prioritera
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom dokumenterad mycket god förmåga att hantera arbetstoppar och flera komplicerade uppdrag som löper parallellt.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 19 augusti eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Vikariat, cirka 1 år
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ samordnare 018-471 51 85 och Sofia Englund HR-generalist/H-VFU-koordinator 018-471 50 72
Välkommen med din ansökan senast 2018-05-23, märkt med UFV-PA 2019/1366.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-08-19 Visstidsanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-23
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2019/1366
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Sociologiska institutionen
AdressUppsala universitet, Sociologiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 4769386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.