HR-administratör till institutionen för Neurovetenskap
Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Institutionen för neurovetenskap studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd.
Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet. Institutionen bedriver även utbildning i ämnena anatomi, histologi och neurovetenskap inom ett antal utbildningsprogram vid Karolinska Institutet.
Neurovetenskap har omkring 250 medarbetare, fördelat på ett 40-tal forskargrupper verksamma i det nybyggda forskningshuset Biomedicum på campus Solna, som huserar upp till 1500 medarbetare. Här arbetar vår administrativa enhet för HR, Ekonomi och Forskarutbildning tillsammans med fyra andra administrationer i ett gemensamt kvarter med öppet kontorslandskap och plats för upp till 50 kollegor.
Tillsammans är vi ett glatt och positivt gäng om sex personer som har ett nära samarbete med såväl varandra som med Karolinska Institutets centrala HR-avdelning, i den löpande uppföljningen av verksamheten.
Vill du ta nästa steg i din karriär inom HR-området och arbeta i en spännande internationell miljö? Då är du välkommen att läsa mer nedan!
Din roll
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med institutionens personaladministration. Du kommer att handlägga delar av institutionens anställnings- och löneadministration, hantera
anknytningsprocesser och administrera ärenden i vår elektroniska personalkatalog vid Neuro. Inom tjänsten ligger även ansvar för stipendiehantering samt att vara behjälplig vid antagning av nya doktorander. Du kommer att stötta både chefer och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området.
I arbetet ingår även viss rekryteringsadministration, planera och vara behjälplig kring personalaktiviteter samt medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer. Då vi har många internationella medarbetare och gäster ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd samt kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. För rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas och kunna bli delaktig i andra personalrelaterade arbetsområden.
Du samarbetar nära institutionens HR-ansvarig och rapporterar till den administrativa chefen
Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleexamen inom HR/personal eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare ska du behärska svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift och ha mycket god datorvana.
Det är meriterande att ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete inom inom offentlig sektor är meriterande.
För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska ha en förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer. Som person ska du även vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära personal både inom och utanför organisationen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutethttps://ki.se/neuroPubliceringsdatum2025-02-12Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2025.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STÖD 2-715/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)
Arbetsplats Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap
Kontakt Sigge Berglann
sigge.berglann@ki.se,070–2981275 Jobbnummer 9160353