HR administratör till IF Metall

Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Är du en självgående HR administratör som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Är rättvisa, jämlikhet och jämställdhet viktigt för dig? Till IF Metall söker vi en självständig och ansvarstagande HR administratör. Rollen innebär ett varierat arbete med administrativa uppgifter kopplat till HR-processer.

Tjänsten är placerad på förbundskontoret vilket är beläget centralt i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
IF Metalls personalenhet har som huvuduppgift att stödja och driva personalarbetet på förbundskontorets enheter och förbundets lokalavdelningar runt om i Sverige. Personalenheten arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom jämställdhet, utbildning, arbetsmiljö och rekrytering. Enheten ansvarar även för löner, myndighetskontakter och försäkringar.

Som HR administratör är du såväl ett stöd till personalchef och HR generalister som att du självständigt driver ett flertal administrativa uppgifter. Rollen är koordinerande vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och integritet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du erbjuds ett brett och varierat arbete med uppgifter kopplat till HR där du är ett administrativt stöd i samband med nyanställning, lönerevision och vid interna utbildningar. En viktig del är att du ansvarar för rapportering av pensioner och vi ser det meriterande om du har erfarenhet av dessa arbetsuppgifter sedan tidigare. Vidare kommer du att stötta i rekryteringsprocesser med annonsering och administrering i rekryteringssystemet samt boka intervjuer. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram anställningsavtal, löneunderlag och vara ett administrativt stöd i personalfrågor till övrig anställd personal.

Övriga arbetsuppgifter är:
• koordinering av möten, utbildning och konferens kopplad till personalenheten
• administrativt stöd i samband med verksamhetsplanering, budget och uppföljning
• upprätta och underhåll av register samt statistik
• uppräkna pensioner, sakgranska fakturor och försäkringsändringar
• administrativt stöd i arbetet med policys och reglementen
• uppdatering av personalhandbok på intranätet

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasialutbildning och om du även har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande är det meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta med HR frågor i en administrativ roll och van att arbeta i olika system samt har goda kunskaper i Excel. Har du även erfarenhet av att arbeta med inrapportering av pensioner är det meriterande. Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en hög integritet och att du är ansvarstagande. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga tillsammans med en hög servicenivå då rollen är supporterande vilket inkluderar samarbete med flertal kollegor. Dina kunskaper i svenska är mycket goda i såväl tal som i skrift.

Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar arbetsrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har: en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet

Om verksamheten
IF Metall, organiserar anställda inom plast-, läkemedels-, byggnadsämnes-, stål-, kemi- och verkstadsindustrin. och har cirka 311 000 medlemmar på drygt 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor.

IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla och värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2019-03-26

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 53103
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Nilsson eva.nilsson@poolia.se 08-555 65 312

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4692139

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR administratör till IF Metall

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB