Head of Service på till kontorsfastighet i Kista (deltid 56%)
Middlepoint AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-01-23
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Middlepoint AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Täby eller i
hela Sverige Om tjänstenVi söker nu en Head of Service på deltid (56%)till ett spännande uppdrag i Kista!
Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar ute i fastighetsreceptionen hos vår kund i Kista. Som Head of Service har du övergripande ansvar för såväl leverans och utveckling av servicen, administration, och driften i kontorsfastigheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ansvar för receptionen tillsammans med dina kollegor
Ansvar och administration av mötesrum och konferenser
Ansvar över kontorshotell
Kontakt med leverantörer
Telefon och mail
Posthantering och bud
Beställningar och bokningar
Ekonomiredovisning och fakturahantering
Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering
Coacha och utveckla ditt team
Vem är du?
För att lyckas i denna roll tror vi att du har ett starkt intresse för det vardagliga mötet med andra människor. Du har en glad och positiv utstrålning och välkomnar både konferens- som hyresgäster med ett leende. Utöver detta behöver du kunna hålla överblick över bokningsläget och navigera i olika system. Du gillar och har erfarenhet av administrativt arbete såsom enklare bokföring och redovisning i främst Office-paketet samt har förmågan att jobba effektivt och strukturerat. Att byta mellan svenska och engelska faller dig naturligt och du har erfarenhet av att leda och ta ansvar för ett team. För den här rollen ser vi även att du har en avslutad gymnasieutbildning.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning med start i mitten av februari
Sysselsättningsgraden för anställningen är deltid 56% med möjlighet till visst arbete på distans
Arbetstiden är förlagd på kontorstider (4 timmar om dagen på plats och resterande flextid) och varierar efter verksamhetens behov och egen bedömning
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...Vännerna på Middlepoint!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Middlepoint AB (org.nr 556789-6864),
http://middlepoint.se/ Arbetsplats Middlepoint
Jobbnummer 9120559